Secretaria con contrato temporal en Boadilla del Monte

Empresaconfidencial; Boadilla del Monte; On-site; EUR 22,000 - 30,000; Full time

Job summary

Empresaconfidencial busca una secretaria organizada y proactiva para gestionar agendas, coordinar reuniones y apoyar en la elaboración de documentos. Será responsable de la atención a visitas y proveedores, así como del archivo y del control de suministros.

Se valorará capacidad de multitarea y buena comunicación. La persona seleccionada trabajará en un entorno estable, con posibilidad de continuidad y crecimiento dentro de la empresa.

Qualifications

• Experiencia mínima de 1 año como secretaria, recepcionista o asistente administrativa.
• Nivel medio-alto de ofimática (Word, Excel, correo electrónico).
• Excelente comunicación oral y escrita.
• Persona discreta, organizada y con buena actitud profesional.
• Capacidad para priorizar tareas y resolver imprevistos.

Responsibilities

• Gestión de agendas, llamadas telefónicas, correos electrónicos y correspondencia.
• Organización de reuniones, citas, viajes y otros eventos corporativos.
• Recepción y atención de visitas, proveedores y colaboradores externos.
• Apoyo en la elaboración de documentos, presentaciones, informes y presupuestos.
• Archivo físico y digital de documentación administrativa.
• Coordinación con otros departamentos para garantizar el flujo correcto de la información.
• Control y reposición de material de oficina.
• Seguimiento de contratos, vencimientos y documentación asociada, según los términos de contrato temporal.

Skills

Organización

Proactividad

Comunicación

Gestión de agendas

Tools

Word

Excel

Correo electrónico

Job description

Estamos en búsqueda de una persona organizada, proactiva y con buenas habilidades comunicativas para desempeñarse como secretaria en nuestras oficinas. Si te apasiona la gestión administrativa, tienes capacidad para coordinar múltiples tareas y buscas estabilidad laboral, esta oportunidad puede ser ideal para ti.

Funciones principales:

• Gestión de agendas, llamadas telefónicas, correos electrónicos y correspondencia.
• Organización de reuniones, citas, viajes y otros eventos corporativos.
• Recepción y atención de visitas, proveedores y colaboradores externos.
• Apoyo en la elaboración de documentos, presentaciones, informes y presupuestos.
• Archivo físico y digital de documentación administrativa.
• Coordinación con otros departamentos para garantizar el flujo correcto de la información.
• Control y reposición de material de oficina.
• Seguimiento de contratos, vencimientos y documentación asociada, según los términos de contrato temporal.

Perfil requerido:

• Experiencia previa como secretaria, recepcionista o asistente administrativa (mínimo 1 año).
• Nivel medio-alto de ofimática (Word, Excel, correo electrónico, etc.).
• Excelente comunicación oral y escrita.
• Persona discreta, organizada y con buena actitud profesional.
• Capacidad para priorizar tareas y resolver imprevistos con rapidez.
• Residencia cercana a Boadilla del Monte o posibilidad de desplazamiento.

Se ofrece:

• Incorporación inmediata con contrato temporal.
• Jornada completa o parcial, según disponibilidad.
• Entorno de trabajo agradable, estable y profesional.
• Formación inicial y acompañamiento en los primeros días.
• Posibilidades reales de continuidad y crecimiento dentro de la empresa.

Si tienes experiencia administrativa, te gusta la atención al detalle y buscas una oportunidad con proyección, estaremos encantados de recibir tu candidatura.

Sector: Administración de empresas

Provincia: Madrid

Localidad: Boadilla del Monte