Secretaria con contrato por obra y servicio en Ayamonte

Empresaconfidencial; Ayamonte; Presencial; EUR 18.000 - 24.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Incorporación inmediata

Contrato por obra y servicio

Jornada completa o parcial

Formación inicial

Oportunidades de crecimiento

Descripción de la vacante

Empresaconfidencial busca una secretaria organizada, proactiva y con buenas habilidades comunicativas para nuestras oficinas en Ayamonte.

Entre las funciones destacan gestión de agendas, recepción, apoyo en documentación y coordinación con departamentos. Se ofrece incorporación inmediata con contrato por obra y servicio y opciones de jornada completa o parcial, formación inicial y oportunidades de crecimiento.

Formación

• Experiencia previa como secretaria, recepcionista o asistente administrativo (mínimo 1 año).
• Nivel medio-alto de ofimática (Word, Excel, correo electrónico, etc.).
• Excelente comunicación oral y escrita.

Responsabilidades

• Gestión de agendas, llamadas telefónicas, correos electrónicos y correspondencia.
• Organización de reuniones, citas, viajes y otros eventos corporativos.
• Recepción y atención de visitas, proveedores y colaboradores externos.
• Apoyo en la elaboración de documentos, presentaciones, informes y presupuestos.
• Archivo físico y digital de documentación administrativa.
• Coordinación con otros departamentos para garantizar el flujo correcto de la información.

Conocimientos

Experiencia en secretariado

Ofimática avanzada

Comunicación efectiva

Organización

Gestión de prioridades

Herramientas

Microsoft Word

Microsoft Excel

Correo electrónico

Descripción del empleo

Estamos en búsqueda de una persona organizada, proactiva y con buenas habilidades comunicativas para desempeñarse como secretaria en nuestras oficinas. Si te apasiona la gestión administrativa, tienes capacidad para coordinar múltiples tareas y buscas estabilidad laboral, esta oportunidad puede ser ideal para ti.

Funciones principales:

• Gestión de agendas, llamadas telefónicas, correos electrónicos y correspondencia.
• Organización de reuniones, citas, viajes y otros eventos corporativos.
• Recepción y atención de visitas, proveedores y colaboradores externos.
• Apoyo en la elaboración de documentos, presentaciones, informes y presupuestos.
• Archivo físico y digital de documentación administrativa.
• Coordinación con otros departamentos para garantizar el flujo correcto de la información.
• Control y reposición de material de oficina.
• Seguimiento de contratos, vencimientos y documentación asociada, según los términos de contrato por obra y servicio.

Perfil requerido:

• Experiencia previa como secretaria, recepcionista o asistente administrativa (mínimo 1 año).
• Nivel medio-alto de ofimática (Word, Excel, correo electrónico, etc.).
• Excelente comunicación oral y escrita.
• Persona discreta, organizada y con buena actitud profesional.
• Capacidad para priorizar tareas y resolver imprevistos con rapidez.
• Residencia cercana a Ayamonte o posibilidad de desplazamiento.

Se ofrece:

• Incorporación inmediata con contrato por obra y servicio.
• Jornada completa o parcial, según disponibilidad.
• Entorno de trabajo agradable, estable y profesional.
• Formación inicial y acompañamiento en los primeros días.
• Posibilidades reales de continuidad y crecimiento dentro de la empresa.

Tu papel dentro del equipo en Administración de empresas

• Contribuir al ritmo del día a día con criterio y responsabilidad.
• Colaborar con otras áreas para que todo fluya sin fricciones.
• Seguir procedimientos claros y aportar orden en cada tarea.
• Registrar avances y aprender de cada iteración.

Lo que puedes ganar con este tipo de puesto

• Experiencia tangible y competencias transferibles.
• Rutinas profesionales que multiplican tu empleabilidad.
• Acompañamiento inicial para asentarte con confianza.
• Itinerario de crecimiento ligado a tu rendimiento.

¿Podrías encajar aquí?

• Te manejas bien con rutinas y priorización.
• Comunicas de forma clara y respetuosa.
• Te motiva aprender y mejorar cada semana.
• Tienes disponibilidad real en Huelva.

Sector: Administración de empresas
Provincia: Huelva
Localidad: Ayamonte

Área: Administración de empresas
Zona: Huelva (Ayamonte )