Secretaria con contrato fijo discontinuo en Boadilla del Monte

Empresaconfidencial; Boadilla del Monte; On-site; EUR 18,000 - 24,000; Full time

Benefits offered by this job

Formación inicial

Oportunidades de crecimiento

Job summary

Empresaconfidencial, empresa del sector administrativo en Madrid, busca una secretaria organizada y proactiva para nuestras oficinas. Gestionarás agendas, llamadas, correos y correspondencia, y coordinarás reuniones y viajes, además de apoyar en documentos y presentaciones.

Recibirás formación inicial y acompañamiento, contrato fijo discontinuo y posibilidad de jornada completa o parcial. Valoramos discreción, buena comunicación y capacidad de priorizar, con residencia cercana a la zona de

Qualifications

• Experiencia mínima de 1 año en secretariado, recepción o administración.
• Nivel medio-alto de ofimática (Word/Excel y correo).
• Excelente comunicación oral y escrita y discreción.

Responsibilities

• Gestión de agendas, llamadas y correos electrónicos.
• Organización de reuniones, citas y viajes.
• Recepción y atención de visitas y proveedores.
• Apoyo en la elaboración de documentos y presentaciones.
• Archivo físico y digital de documentación.
• Coordinación con otros departamentos para flujo de información.
• Control y reposición de material de oficina.
• Seguimiento de contratos y documentación relacionada.

Skills

Experiencia como secretaria

Ofimática

Buena comunicación

Tools

Word

Excel

Correo electrónico

Job description

Estamos en búsqueda de una persona organizada, proactiva y con buenas habilidades comunicativas para desempeñarse como secretaria en nuestras oficinas. Si te apasiona la gestión administrativa, tienes capacidad para coordinar múltiples tareas y buscas estabilidad laboral, esta oportunidad puede ser ideal para ti.

Funciones principales:

• Gestión de agendas, llamadas telefónicas, correos electrónicos y correspondencia.
• Organización de reuniones, citas, viajes y otros eventos corporativos.
• Recepción y atención de visitas, proveedores y colaboradores externos.
• Apoyo en la elaboración de documentos, presentaciones, informes y presupuestos.
• Archivo físico y digital de documentación administrativa.
• Coordinación con otros departamentos para garantizar el flujo correcto de la información.
• Control y reposición de material de oficina.
• Seguimiento de contratos, vencimientos y documentación asociada, según los términos de contrato fijo discontinuo.

Perfil requerido:

• Experiencia previa como secretaria, recepcionista o asistente administrativa (mínimo 1 año).
• Nivel medio-alto de ofimática (Word, Excel, correo electrónico, etc.).
• Excelente comunicación oral y escrita.
• Persona discreta, organizada y con buena actitud profesional.
• Capacidad para priorizar tareas y resolver imprevistos con rapidez.
• Residencia cercana a Boadilla del Monte o posibilidad de desplazamiento.

Se ofrece:

• Incorporación inmediata con contrato fijo discontinuo.
• Jornada completa o parcial, según disponibilidad.
• Entorno de trabajo agradable, estable y profesional.
• Formación inicial y acompañamiento en los primeros días.
• Posibilidades reales de continuidad y crecimiento dentro de la empresa.

Si tienes experiencia administrativa, te gusta la atención al detalle y buscas una oportunidad con proyección, estaremos encantados de recibir tu candidatura.

Orientación rápida para impulsar tu candidatura - Área: Administración de empresas - Zona: Madrid (Boadilla del Monte )

Sector: Administración de empresas Provincia: Madrid Localidad: Boadilla del Monte

Este trabajo puede ser el comienzo de algo grande para ti. Más allá del contrato, este tipo de empleo suma experiencia real, amplía tu red y te acerca a nuevas oportunidades. Si buscas avanzar paso a paso, aquí puedes construir un perfil sólido y visible.

Tu papel dentro del equipo en Administración de empresas

• Contribuir al ritmo del día a día con criterio y responsabilidad.
• Colaborar con otras áreas para que todo fluya sin fricciones.
• Seguir procedimientos claros y aportar orden en cada tarea.
• Registrar avances y aprender de cada iteración.

Lo que puedes ganar con este tipo de puesto

• Experiencia tangible y competencias transferibles.
• Rutinas profesionales que multiplican tu empleabilidad.
• Acompañamiento inicial para asentarte con confianza.
• Itinerario de crecimiento ligado a tu rendimiento.

Consejo rápido: ajusta tu CV a la oferta y coloca primero lo más relevante. Si ya has trabajado en Administración de empresas, añade logros medibles y herramientas que dominas.

¿Podrías encajar aquí?

• Te manejas bien con rutinas y priorización.
• Comunicas de forma clara y respetuosa.
• Te motiva aprender y mejorar cada semana.
• Tienes disponibilidad real en Madrid.

Cómo destacar al postular

• Incluye ejemplos concretos de tareas que dominas.
• Menciona cursos, carnés o certificaciones recientes.
• Indica fechas de incorporación y horarios posibles.
• Cuida la ortografía y la estructura: fácil de leer, fácil de decir “sí”.