Secretaria Assistant Departamento Comunicación Interna (Inglés Avanzado) Madrid

MARLEX Interim; Madrid; Presencial; EUR 22.000 - 28.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Contrato sustitución maternidad

Descripción de la vacante

MARLEX selecciona para importante multinacional de IBEX una Secretaria Assistant de Departamento Comunicación Interna (Inglés Avanzado). La misión es dar soporte administrativo y técnico a la dirección y a la función de comunicación interna.

Realizar, de manera autónoma, tareas administrativas básicas y procesamiento informático de la documentación relativa a su unidad/departamento. Son responsables de proveer de servicios de secretaria y otros servicios administrativos y operativas a la

Formación

• Inglés avanzado (C1) y se realizará prueba de nivel.
• Excelente manejo del paquete Office.
• Experiencia mínima 2 años en puesto similar.
• Conocimientos de plataformas digitales para gestión de contenidos y comunicación corporativa.

Responsabilidades

• Gestionar agendas de Directores y convocar reuniones en coordinación con Directivos.
• Organizar reuniones internas y externas y conferencias internacionales.
• Gestión de eventos, invitaciones y logística (salas, catering).
• Gestionar pedidos, facturas y organización de viajes deDirectores y equipo.
• Gestión básica de contenidos y documentación del departamento.
• Recepción, atención telefónica y atención a visitas.

Conocimientos

Inglés avanzado

Office

Organización y planificación

Atención al cliente

Educación

Formación especializada en Secretariado de Dirección

Descripción del empleo

Requisitos mínimos

• Muy valorable Formación especializada en Secretariado de Dirección.


• Imprescindible Inglés nivel avanzado (C1-Advanced), se hará prueba de nivel.


• Excelente manejo del paquete Office.


• Experiencia en puesto similar mínima 2 años.


• Deseados conocimientos mínimos de gestión de otras plataformas digitales para gestión de contenidos y conocimiento de la organización y de funciones de comunicación corporativa.


• Incorporación inmediata.

Descripción

MARLEX selecciona para importante multinacional de IBEX un/a Secretaria Assistant de Departamento Comunicación Interna (Inglés Avanzado)

Misión: Dar soporte administrativo y técnico a la dirección y a la función de comunicación interna. Realizar, de manera autónoma, tareas administrativas básicas y procesamiento informático de la documentación relativa a su unidad/departamento. Son responsables de proveer de servicios de secretaria y otros servicios administrativos y operativas a la organización. Las actividades incluyen: recoger, registrar, clasificar y archivar información, manejar el correo y agendas, preparación de viajes, organizar reuniones, respuesta a consultas de empleados. También incluye la recepción, llamadas telefónicas/centralita y dar la bienvenida a los visitantes. Se incluyen también servicios de envíos-logística, y apoyo en eventos y tareas de traducción.

Funciones

• Agenda Directores. Cerrar y convocar reuniones en coordinación con los Directivos y las distintas unidades del negocio, priorizando en función de la urgencia e importancia de los temas a tratar.


• Organización reuniones internas y externas


• Conferencias internacionales.


• Eventos: invitaciones a las convocatorias de comunicación interna.


• Reserva de salas y supervisión de necesidades y catering.


• Gestión de pedidos y facturas.


• Organización viajes Directores y equipo.


• Gestión básica de contenidos.


• Pedido de material de oficina para el departamento


• Gestión documental y archivo de materiales del departamento.


• Atención a visitas tanto internas como externas


• Atención telefónica

Se ofrece

• Contrato sustitución maternidad.


• Retribución Bruta Anual: según valía (22-28k).

Orientación rápida para impulsar tu candidatura - Área: Administración de empresas - Zona: Madrid (Madrid)

Sector: Administración de empresas Provincia: Madrid Localidad: Madrid

Este trabajo puede ser el comienzo de algo grande para ti

Más allá del contrato, este tipo de empleo suma experiencia real, amplía tu red y te acerca a nuevas oportunidades. Si buscas avanzar paso a paso, aquí puedes construir un perfil sólido y visible.

Tu papel dentro del equipo en Administración de empresas

Contribuir al ritmo del día a día con criterio y responsabilidad.

Colaborar con otras áreas para que todo fluya sin fricciones.

Seguir procedimientos claros y aportar orden en cada tarea.

Registrar avances y aprender de cada iteración.

Lo que puedes ganar con este tipo de puesto

Experiencia tangible y competencias transferibles.

Rutinas profesionales que multiplican tu empleabilidad.

Acompañamiento inicial para asentarte con confianza.

Itinerario de crecimiento ligado a tu rendimiento.

Consejo rápido: ajusta tu CV a la oferta y coloca primero lo más relevante. Si ya has trabajado en Administración de empresas, añade logros medibles y herramientas que dominas.

¿Podrías encajar aquí?

Te manejas bien con rutinas y priorización.

Comunicas de forma clara y respetuosa.

Te motiva aprender y mejorar cada semana.

Tienes disponibilidad real en Madrid.

Cómo destacar al postular

Incluye ejemplos concretos de tareas que dominas.

Menciona cursos, carnés o certificaciones recientes.

Indica fechas de incorporación y horarios posibles.

Cuida la ortografía y la estructura: fácil de leer, fácil de decir \"sí\".

Próximo paso

Si este rol encaja contigo, da el paso con decisión. Cada candidatura bien presentada aumenta tus opciones ahora y abre puertas mañana.