Secretaria Administrativa Proactiva y Organizada

Empresaconfidencial; Lluchmayor; Presencial; EUR 18.000 - 24.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Formación inicial

Crecimiento profesional

Descripción de la vacante

Empresaconfidencial en Islas Baleares busca una secretaria organizada y proactiva para gestionar agendas, llamadas y correspondencia. Se valorará coordinar reuniones, recibir visitas y apoyar en documentos, informes y presupuestos, con formación inicial y posibilidad de desarrollo.

Contrato por obra y servicio, jornada completa o parcial según disponibilidad, entorno estable y profesional. Se requiere experiencia mínima y residencia cercana a Lluchmayor.

Formación

• Experiencia previa como secretaria, recepcionista o asistente administrativa (mínimo 1 año).
• Nivel medio-alto de ofimática (Word, Excel, correo electrónico, etc.).
• Excelente comunicación oral y escrita.
• Persona discreta, organizada y con buena actitud profesional.
• Capacidad para priorizar tareas y resolver imprevistos con rapidez.
• Residencia cercana a Lluchmayor o posibilidad de desplazamiento.

Responsabilidades

• Gestión de agendas, llamadas telefónicas, correos electrónicos y correspondencia.
• Organización de reuniones, citas, viajes y otros eventos corporativos.
• Recepción y atención de visitas, proveedores y colaboradores externos.
• Apoyo en la elaboración de documentos, presentaciones, informes y presupuestos.
• Archivo físico y digital de documentación administrativa.
• Coordinación con otros departamentos para garantizar el flujo correcto de la información.
• Control y reposición de material de oficina.
• Seguimiento de contratos, vencimientos y documentación asociada, según los términos de contrato por obra y servicio.

Conocimientos

Organización

Comunicación

Gestión de tareas

Proactividad

Discreción

Herramientas

Word

Excel

Descripción del empleo

Empresaconfidencial en Islas Baleares busca una secretaria organizada y proactiva para gestionar agendas, llamadas y correspondencia. Se valorará coordinar reuniones, recibir visitas y apoyar en documentos, informes y presupuestos, con formación inicial y posibilidad de desarrollo.

Contrato por obra y servicio, jornada completa o parcial según disponibilidad, entorno estable y profesional. Se requiere experiencia mínima y residencia cercana a Lluchmayor.