Secretaria Administrativa Bilingüe – Inglés

Empresaconfidencial; Vilanova y Geltrú; Presencial; EUR 21.000 - 30.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Contrato acorde a jornada

Formación continua

Equipo multicultural

Descripción de la vacante

Empresaconfidencial necesita una Secretaria Administrativa con dominio del inglés para unirse a su equipo en Villanueva y Geltrú. Se solicitará experiencia en funciones administrativas y un alto nivel de inglés para gestionar comunicaciones internacionales y tareas administrativas.

Entre las funciones destacan gestionar la agenda, preparar viajes internacionales, redactar y traducir documentos, atender llamadas y colaborar con proveedores y áreas internas.

Formación

• Experiencia previa como Secretaria Administrativa.
• Nivel de inglés avanzado, escrito y hablado.
• Buen dominio de herramientas ofimáticas (Microsoft Office, Google Workspace).
• Habilidades organizativas y capacidad para manejar múltiples tareas.
• Buenas habilidades de comunicación y trato con clientes internacionales.
• Capacidad para trabajar de manera autónoma y en equipo.

Responsabilidades

• Gestionar la agenda de la dirección y coordinar las reuniones, incluyendo las internacionales.
• Redactar, traducir y gestionar correos electrónicos, informes y documentos en inglés y español.
• Atender llamadas telefónicas y correspondencia, tanto en inglés como en español.
• Coordinar viajes y desplazamientos internacionales para el equipo.
• Organizar y archivar documentación administrativa, tanto en formato físico como digital.
• Apoyar en la gestión de facturación, proveedores y pagos.
• Asistir en tareas de traducción de documentos y comunicación interna en inglés.

Conocimientos

Inglés avanzado

Organización

Comunicación

Gestión de múltiples tareas

Trabajo en equipo

Herramientas

Microsoft Office

Google Workspace

Descripción del empleo

Empresaconfidencial necesita una Secretaria Administrativa con dominio del inglés para unirse a su equipo en Villanueva y Geltrú. Se solicitará experiencia en funciones administrativas y un alto nivel de inglés para gestionar comunicaciones internacionales y tareas administrativas.

Entre las funciones destacan gestionar la agenda, preparar viajes internacionales, redactar y traducir documentos, atender llamadas y colaborar con proveedores y áreas internas.