Secretaria

LL Consulting; España; Presencial; EUR 7000 - 11.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

LL Consulting busca una Secretaria para integrarse a una institución educativa ubicada en Concepción, Región del Biobío. Brindará apoyo administrativo y atención a la comunidad educativa, gestionando documentación y coordinando agendas para el correcto funcionamiento del establecimiento.

La candidata ideal tendrá Enseñanza Media completa, experiencia administrativa, manejo de MS Office y buena redacción. Se valorará experiencia en educación y disponibilidad para trabajar presencialmente en

Formación

• Experiencia administrativa o secretarial.
• Deseable experiencia en establecimientos educacionales.
• Capacidad para gestionar documentación y archivos.
• Buena redacción y comunicación.

Responsabilidades

• Atender y orientar a estudiantes, apoderados, docentes y público en forma presencial, telefónica y por correo.
• Gestionar y mantener actualizada la documentación administrativa del establecimiento.
• Coordinar agendas, reuniones y entrevistas.
• Recibir, registrar y derivar correspondencia y requerimientos.
• Elaborar documentos, cartas, certificados y registros administrativos.
• Mantener archivos físicos y digitales ordenados y actualizados.

Conocimientos

MS Office

Word

Excel

Correo

Redacción

Comunicación

Gestión documental

Educación

Enseñanza Media completa

Formación técnica en Secretariado/Administración/Recursos Humanos o afín

Descripción del empleo

En LL Consulting nos encontramos en búsqueda de una Secretaria para integrarse a una institución educacional ubicada en la comuna de Concepción, Región del Biobío.

La persona seleccionada tendrá como principal objetivo brindar apoyo administrativo y de atención a la comunidad educativa, gestionando documentación, coordinación de agendas, atención de público y distintas tareas administrativas necesarias para el correcto funcionamiento del establecimiento.

Principales funciones

• Atender y orientar a estudiantes, apoderados, docentes y público general, de manera presencial, telefónica y a través de correo electrónico.
• Gestionar y mantener actualizada la documentación administrativa del establecimiento.
• Coordinar agendas, reuniones, entrevistas y otras actividades requeridas por el equipo directivo.
• Recibir, registrar y derivar correspondencia, solicitudes y documentación interna y externa.
• Elaborar documentos, cartas, certificados, planillas y registros administrativos.
• Mantener ordenados y actualizados archivos físicos y digitales.
• Apoyar la coordinación de actividades institucionales y reuniones.
• Ingresar y actualizar información en plataformas o sistemas internos.
• Canalizar consultas y requerimientos hacia las áreas correspondientes.

Requisitos

• Enseñanza Media completa. Deseable formación técnica en Secretariado, Administración, Recursos Humanos o carrera afín.
• Experiencia previa en funciones administrativas, secretariales o de atención de público.
• Deseable experiencia en establecimientos educacionales u organizaciones de servicios.
• Manejo de Microsoft Office, especialmente Word, Excel y correo electrónico.
• Capacidad para gestionar documentación, archivos y distintos requerimientos de manera simultánea.
• Buen nivel de redacción y comunicación.
• Disponibilidad para desempeñarse presencialmente en Concepción.

Si cuentas con experiencia administrativa y te motiva integrarte a una institución vinculada al ámbito educacional, ¡te invitamos a postular y ser parte de este proceso!