SALES & OPERATIONS ASSISTANT

JR Spain; Madrid; A distancia; EUR 30.000 - 40.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa dedicada al marketing y distribución de productos deportivos busca un/a Sales & Operations Assistant para liderar la operativa diaria. Esta posición remota requiere al candidato/a que tenga experiencia en operaciones y administración, con habilidades organizativas y analíticas, así como un buen manejo de herramientas como Holded y Excel. Ofrecen un proyecto de crecimiento acelerado con flexibilidad horaria y un equipo dinámico.

Servicios

Flexibilidad horaria

Trabajo remoto

Formación

• Experiencia previa de 3 años en operaciones, administración comercial o supply chain.
• Dominio de herramientas digitales y ERPs, especialmente Holded.
• Inglés escrito para comunicaciones básicas.

Responsabilidades

• Gestión integral del proceso Order to Cash: recepción de pedidos y facturación.
• Coordinación del aprovisionamiento y gestión del stock.
• Soporte a Dirección Comercial en la planificación y organización de reuniones.

Conocimientos

Organización

Resolución de problemas

Atención al detalle

Capacidad analítica

Trabajo en equipo

Educación

Titulación en ADE, Empresariales, Logística o Comercio

Herramientas

Holded

Excel

Word

PowerPoint

Descripción del empleo

Sobre el proyecto:
Desde
Global Human Consultants
estamos colaborando con uno de nuestros clientes en la búsqueda de un perfil clave para su equipo: un/a Sales & Operations Assistant que lidere y gestione la operativa diaria del negocio. La empresa se dedica a la comercialización, distribución y marketing de productos vinculados al mundo del deporte y se encuentra en pleno proceso de expansión.
Objetivo de la posición:
La persona seleccionada será la mano derecha de la dirección, encargada de coordinar y asegurar el correcto funcionamiento de todos los procesos operativos: gestión de pedidos, control de stock, logística, facturación, atención a clientes y soporte a ventas. Se busca una persona con capacidad de organización, resolución, visión estratégica y atención al detalle, capaz de aportar estructura sin frenar el ritmo dinámico de crecimiento.
Responsabilidades principales:
Gestión integral del proceso Order to Cash: recepción de pedidos, validación, coordinación logística, facturación y seguimiento de cobros.Coordinación del aprovisionamiento desde proveedores internacionales (principalmente Alemania) y gestión del stock en almacén (ubicado en Badalona).Conciliaciones bancarias, control de pagos y alertas al equipo comercial.Soporte a Dirección Comercial en la planificación, seguimiento de cuentas clave y organización de reuniones.Envío de materiales promocionales, muestras a clientes e influencers, y soporte en eventos.Propuesta y ejecución de mejoras en procesos operativos y atención al cliente.Coordinación directa con clientes y colaboración estrecha con el equipo comercial y el almacén.
Perfil profesional:
Experiencia previa de 3 años en operaciones, administración comercial o supply chain en entornos dinámicos.Dominio de Holded (preferiblemente) o experiencia sólida con otros ERPs.Capacidad analítica, orientación a procesos, iniciativa para la mejora continua.Inglés escrito suficiente para comunicaciones básicas.Muy valorable afinidad con el mundo del deporte (CrossFit, fitness, etc.).Excelentes habilidades organizativas, atención al detalle y proactividad.Buen manejo de Excel, Word, PowerPoint y herramientas digitales, incluidas herramientas de IA como ChatGPT.
Formación deseada:Titulación en ADE, Empresariales, Logística, Comercio o similares, con enfoque numérico-operativo.
Condiciones:Contrato laboral a jornada completa.Modalidad 100 % remota, con reuniones presenciales puntuales y desplazamientos ocasionales al almacén.Horario flexible con disponibilidad en franjas clave del negocio.
Qué ofrece el proyecto:Proyecto empresarial en crecimiento acelerado, con posibilidades reales de desarrollo profesional.Cultura basada en la autonomía, la creatividad, el bienestar y el liderazgo.Equipo joven, cercano y con espíritu constructivo.Alto grado de responsabilidad y participación directa en decisiones estratégicas.