Responsable Financiero, Administración y Nóminas

Confidential Careers; Madrid; On-site; EUR 52,000 - 72,000; Full time

Job summary

Confidential Careers busca un/a Responsable Financiero, de Administración y Nóminas para una institución de Educación Superior. Liderará el ciclo económico-financiero, administrativo y de gestión laboral, asegurando cumplimiento normativo y sostenibilidad financiera.

Impartirá procesos y sistemas para mejorar eficiencia, coordinará nóminas con asesoría externa y supervisará contabilidad, tesorería y relaciones con bancos y auditores.

Qualifications

• Licenciatura o grado en ADE, Economía, Finanzas y Contabilidad o similar.
• Máster en Dirección Financiera o Gestión Educativa deseable.
• Experiencia en roles polivalentes en centros de enseñanza superior es valorable.

Responsibilities

• Gestión financiera, contable y de procesos, con reporting y control de presupuesto.
• Gestión administrativa de alumnos y proveedores, cobros y facturación.
• Gestión integral de nóminas y obligaciones laborales y fiscales.
• Cumplimiento fiscal y normativo aplicable al sector educativo privado.

Skills

Visión de negocio

Rigor analítico

Orientación a procesos

Capacidad de organización

Resolución de problemas

Ética profesional

Education

Licenciatura en ADE/Economía/Finanzas y Contabilidad

Máster en Dirección Financiera o Gestión Educativa

Tools

Excel

Odoo

Job description

Buscamos un/a Responsable Financiero, de Administración y Nóminas para una destacada institución de Educación Superior.

El/la candidato/a ideal liderará y supervisará el ciclo económico-financiero, administrativo y de gestión laboral del centro, garantizando el cumplimiento normativo, la sostenibilidad financiera, el control presupuestario y la gestión del ciclo completo de nóminas en coordinación con la asesoría externa.

Buscamos a un/a profesional con visión analítica y gran entusiasmo por diseñar, implementar y optimizar procesos y sistemas financieros y administrativos que aporten eficiencia y escalabilidad a la organización.

Responsabilidades Principales

1. Gestión Financiera, Contable y Procesos

• Implementación de Sistemas y Procesos: Diseñar, optimizar e implantar procesos y herramientas de gestión financiera y administrativa que mejoren la eficiencia operativa.
• Planificación y Presupuesto: Elaboración, seguimiento y control del presupuesto anual (ingresos por matriculaciones, tasas, convenios y gastos operativos).
• Control de Gestión y Reporting: Elaboración de informes financieros mensuales, análisis de desviaciones e indicadores clave (EBITDA, margen por titulación, coste por alumno).
• Tesorería y Flujo de Caja: Gestión de tesorería, cobros, pagos, conciliación bancaria y previsión de cash flow.
• Contabilidad General y Analítica: Supervisión del cierre contable mensual y anual, asegurando la aplicación del Plan General Contable (PGC).
• Relación con Entidades: Coordinación con bancos, auditores externos, asesores fiscales y Administraciones Públicas.

2. Administración, Gestión de Alumnos y Proveedores

• Cobros y Matriculación: Gestión del ciclo de facturación a alumnos, planes de pago a plazos, becas y financiación.
• Control de Morosidad: Seguimiento activo y recobro de impagos de matrículas.
• Gestión de Proveedores: Negociación, homologación, facturación y control de pagos a proveedores y colaboradores.

3. Gestión de Nóminas y Administración de Personal

• Gestión integral del ciclo de nóminas, contratación laboral (TGSS) y obligaciones fiscales/sociales tanto para el personal de administración y servicios (PAS) como para el claustro docente y colaboradores.

4. Fiscalidad y Cumplimiento Legal

• Impuestos: Preparación y presentación de obligaciones fiscales periódicas (IVA, IRPF, Impuesto de Sociedades).
• Cumplimiento Sectorial: Asegurar el cumplimiento normativo específico del sector de educación superior y postgrado.

Requisitos del Perfil

Titulación

Licenciatura o Grado en ADE, Economía, Finanzas y Contabilidad o similar. Deseable Máster en Dirección Financiera o Gestión Educativa.

Experiencia

Mínimo 3 a 5 años en un rol polivalente similar, preferentemente en universidades, escuelas de negocios o centros de educación superior.

Herramientas y ERPs: Conocimientos avanzados en herramientas de gestión y sistemas ERP.

Manejo avanzado de Excel. Valorable / opcional: experiencia previa con Odoo.

Conocimientos:

Convenio Colectivo de Enseñanza Privada / Universitaria, legislación laboral y fiscal española.

Competencias

Orientación a la implantación y mejora de procesos/sistemas, rigor analítico, visión de negocio, capacidad de organización, ética profesional y capacidad de resolución de problemas.