Responsable de Administración y Gestión de Personal

FIATC Seguros; Barcelona; Presencial; EUR 28.000 - 42.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Formación a cargo de la empresa

Beneficios sociales: fisioterapia

Descripción de la vacante

FIATC Seguros busca un/a Responsable de Administración y Gestión de Personal para liderar el equipo de la residencia en Sant Cugat del Vallés. Garantizarás la calidad de vida y salud de los residentes, reportando a dirección y colaborando con enfermería.

Entre tus funciones destacan gestionar altas/bajas, nóminas, selección, calendario laboral, PRL y la vigilancia de la salud, así como la facturación y compras del centro. Formación a cargo de la empresa y un entorno dinámico.

Formación

• Titulación superior en Psicología, Relaciones Laborales o similar.
• Capacidad de escucha y empatía para trato con gente mayor.
• Experiencia en gestión de personal y coordinación de equipos.

Responsabilidades

• Gestión de altas y bajas médicas del personal y nóminas.
• Apoyo en procesos de selección e incorporación de personal.
• Elaboración del calendario laboral y gestión de permisos y vacaciones.
• Coordinación de PRL y vigilancia de la salud junto con prevención.
• Seguimiento de incidencias de la plantilla y control de presencia y absentismo.
• Colaboración en formación anual y gestión de compras y materiales.
• Supervisión de registros y validación de facturas para contabilidad.

Conocimientos

Empatía

Comunicación

Trabajo en equipo

Compromiso

Lideraje

Voluntad de mejora

Trato orientado al cliente

Escucha activa

Educación

Titulación Superior en Psicologia, Relaciones Laborales, o similar

Descripción del empleo

¿Te gustaría trabajar en una empresa cuyo objetivo es contribuir a mejorar la calidad de vida de nuestros mayores?

En nuestro grupo FIATC Residencias buscamos a un/a Responsable de Administración y Gestión de Persona l, para trabajar en nuestra residencia ubicada en Sant Cugat del Vallés.

Tu responsabilidad será garantizar a través del liderazgo del equipo de personas del centro, la calidad de vida y salud de nuestros residentes, nuestra principal misión dentro del grupo.

Serás la persona encargada de ser la figura de apoyo a Dirección del centro y responsable de garantizar el máximo nivel de salud y bienestar del residente. Reportando directamente a dirección del centro y trabajando en coordinación con la figura responsable de enfermería, tus principales funciones serán:

• Gestión de altas y bajas médicas del personal, realizar el volcado de las variables de nómina, repaso y confirmación de las nóminas del personal del centro.
• Informar al departamento de captación de talento de las necesidades de las nuevas incorporaciones, dar apoyo en tareas del proceso de selección y coordinar la incorporación del personal contratado en el centro.
• Elaboración del calendario laboral (vacaciones, licencias, permisos…) y documentación.
• Coordinar las actividades de información y formación en PRL y las actividades de la Vigilancia de la Salud junto con el servicio de prevención.
• Realizar el seguimiento diario de las incidencias que afecten a la plantilla (control de presencia, absentismo, vacaciones, sustituciones, formación…)
• Colaborar en la implementación del programa de formación anual del centro.
• Gestión de compras y materiales.
• Supervisión de los registros derivados de cada actividad del centro.
• Recoger la información referente a las incidencias detectadas con servicios externos, validar las facturas emitidas y enviarlas al departamento de contabilidad.
• Recoger la información referente a los gastos complementarios (número de extras de comedor, pensiones, etc) y registrarlo en el programa pertinente.
• Realizar la facturación mensual del centro: introducción de datos de los servicios complementarios en el programa informático.

¿Qué ofrecemos?

• Incorporación inmediata con un primer contrato temporal (sustitución de paternidad) con posibilidades reales de poder continuar dentro del proyecto a futuro y seguir desarrollándote profesionalmente.
• Jornada completa de lunes a viernes.
• Formación a cargo de la empresa.
• Beneficios sociales: sesiones de fisioterapia gratuitas en horario laboral, horario flexible con sistema de bolsa de horas, descuentos en productos de farmacia, ventajas en seguro médico.... y un ambiente de trabajo joven y con el mejor clima laboral.

Requisitos:

REQUISITOS MÍNIMOS

• Titulación Superior en Psicologia, Relaciones Laborales, o similar.
• Persona empática, con alta capacidad de escucha, templanza y facilidad de trato con la gente mayor.

REQUISITOS VALORABLES

• Conocimientos en Geriatría
• Vocación por el sector de la gente mayor
• Experiencia mínima de un año en puesto similar, gestionando y supervisando equipos.

COMPETENCIAS VALORABLES

• Comunicación.
• Trato orientado al cliente.
• Trabajo en equipo.
• Compromiso.
• Lideraje.
• Voluntad de mejora.
• Empatía.