Responsable de Administración

TORRES SERVICIOS TECNICOS SL; Malgrat de Mar; Presencial; EUR 24.000 - 26.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Contrato indefinido

Descripción de la vacante

MATOR, empresa especializada en maquinaria y soluciones para el entorno industrial, busca un/a Responsable de Administración para su sede de Malgrat de Mar. La persona seleccionada gestionará procesos administrativos, comerciales y logísticos con autonomía y enfoque transversal.

Entre sus funciones destacan la facturación, gestión de pedidos, expediciones y atención al cliente, coordinando con Administración, Comercial y Logística.

Formación

• Experiencia mínima de 3 años en puestos administrativos, especialmente facturación y gestión de pedidos.
• Experiencia con expediciones, transporte y atención al cliente.
• Buen manejo de Microsoft Office y Excel avanzado.
• Experiencia con ERP valorable.

Responsabilidades

• Gestión y coordinación de facturación, pedidos y expediciones.
• Atención y seguimiento de consultas e incidencias del cliente B2B.
• Actualización de datos en ERP y elaboración de listados administrativos.
• Coordinación con Administracion, Comercial y Logística.
• Propuesta de mejoras en procesos de gestión.

Conocimientos

Organización

Autonomía

Resolutivo

Comunicación

Gestión administrativa

Educación

Formación en Administración/Logística

Herramientas

ERP

MS Office/Excel avanzado

Descripción del empleo

En MATOR, empresa especializada en maquinaria y soluciones para el entorno industrial, buscamos incorporar un/a Responsable de Administración para nuestra sede de Malgrat de Mar.

Buscamos una persona organizada, resolutiva y polivalente, con autonomía y capacidad para gestionar y coordinar los principales procesos administrativos, comerciales y logísticos de la empresa.

La posición tendrá una visión transversal, combinando facturación, gestión de pedidos, logística, expediciones y atención al cliente, trabajando en coordinación con los equipos de Administración, Comercial y Logística.

¿CUÁL SERÁ TU RETO?

Gestionar y coordinar los procesos administrativos vinculados a la actividad comercial y logística, asegurando el correcto seguimiento de los pedidos desde su recepción hasta la facturación y expedición, así como una atención ágil y eficaz al cliente.

¿QUÉ HARÁS EN TU DÍA A DÍA?

Facturación y pedidos

• Revisión y gestión administrativa de pedidos.
• Envío de facturas y seguimiento de incidencias.
• Control de documentación y archivo administrativo.

Logística y expediciones

• Revisión y gestión administrativa de pedidos.
• Envío de facturas y seguimiento de incidencias.
• Control de documentación y archivo administrativo.

Atención al cliente

• Atención y seguimiento de consultas e incidencias.
• Información al cliente sobre pedidos y entregas.
• Coordinación con el equipo Comercial.
• Preparación de ofertas y proformas.
• Seguimiento de solicitudes comerciales.

Gestión administrativa

• Actualización de información en el ERP.
• Elaboración y seguimiento de listados administrativos.
• Coordinación con diferentes áreas de la empresa.
• Propuesta de mejoras en los procesos de gestión.

¿QUÉ OFRECEMOS?

• Incorporación a MATOR, empresa consolidada del sector de la maquinaria y servicios industriales.
• Contrato indefinido.
• Salario de 24.000 € – 26.000 € brutos anuales, según experiencia y conocimientos.
• Posición estable con responsabilidad y autonomía.
• Puesto polivalente y con visión transversal.
• Entorno dinámico donde podrás aportar ideas y proponer mejoras.
• Jornada de lunes a viernes, de 08:00 a 13:00 h y de 15:00 a 18:00 h.
• Incorporación a un equipo profesional y a un proyecto empresarial consolidado.

¿QUÉ NECESITAMOS?

• Mínimo 3 años de experiencia en puestos administrativos, especialmente en facturación y gestión de pedidos.
• Experiencia en expediciones, transporte y atención al cliente.
• Buen manejo de Microsoft Office y Excel avanzado.
• Experiencia con ERP o programas de gestión será valorable.
• Persona organizada, metódica, resolutiva y orientada al detalle.
• Capacidad para gestionar varias tareas simultáneamente y trabajar de forma autónoma.
• Buenas habilidades de comunicación y atención al cliente B2B.
• Castellano hablado y escrito correctamente.

Valoraremos especialmente: formación en Administración, Comercio o Logística; experiencia en empresas de distribución, maquinaria o sector industrial; conocimientos de logística y transporte; gestión de documentación de expediciones y nivel alto de inglés.