Responsable de Administración

Investa Abogados y Economistas; Barcelona; Presencial; EUR 28.000 - 42.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Investa Abogados y Economistas busca incorporar un/a Responsable de Administración para liderar y coordinar la gestión administrativa de la empresa, asegurando el correcto funcionamiento de procesos internos y el cumplimiento de obligaciones legales.

La persona seleccionada coordinará la mejora de procedimientos administrativos, trabajado en estrecha relación con dirección y otros departamentos; se valora experiencia en áreas afines, dominio de Office/Google y nivel medio de inglés.

Formación

• Formación en Administración, Finanzas, Contabilidad o similar.
• Experiencia previa en posiciones similares.
• Dominio de herramientas ofimáticas, paquete Office y entorno Google.
• Se valorará experiencia con A3.
• Se valorará nivel intermedio de inglés.
• Capacidad de organización, autonomía y atención al detalle.
• Buenas habilidades de comunicación y coordinación entre interlocutores.
• Incorporación a una empresa estable.
• Proyecto profesional con alto grado de responsabilidad y autonomía.
• Horario intensivo los viernes.
• Salario competitivo acorde con la experiencia y responsabilidades del puesto.

Responsabilidades

• Supervisar y coordinar las operaciones administrativas.
• Gestionar facturación, cobros, pagos y conciliaciones bancarias.
• Coordinar relación con proveedores y otros interlocutores externos.
• Controlar y organizar la documentación de la empresa.
• Gestionar calendario de citas con clientes.

Conocimientos

Dominio de Office

Google Workspace

Educación

Formación en Administración, Finanzas, Contabilidad o similar

Herramientas

A3

Descripción del empleo

Buscamos incorporar un/a Responsable de Administración para liderar y coordinar la gestión administrativa de la empresa, garantizando el correcto funcionamiento de los procesos internos, el control económico-administrativo y el cumplimiento de las obligaciones legales.

La persona seleccionada tendrá un papel clave en la organización y mejora de los procedimientos administrativos y trabajará en coordinación con dirección y otros departamentos.

Principales funciones

• Supervisar y coordinar las operaciones administrativas.
• Gestionar la facturación, cobros, pagos y conciliaciones bancarias.
• Coordinar la relación con proveedores y otros interlocutores externos.
• Controlar y organizar la documentación de la empresa.
• Gestión de calendario de citas con clientes.
• Formación en Administración, Finanzas, Contabilidad o similar.
• Experiencia previa en posiciones similares.
• Dominio de herramientas ofimáticas, paquete office y entorno Google.
• Se valorará experiencia con A3
• Se valorará nivel intermedio de inglés.
• Capacidad de organización, autonomía y atención al detalle.
• Buenas habilidades de comunicación y capacidad para coordinar diferentes interlocutores.
• Incorporación a una empresa estable.
• Proyecto profesional con alto grado de responsabilidad y autonomía.
• Horario intensivo los viernes.
• Salario competitivo acorde con la experiencia y responsabilidades del puesto.