Recruitment & Admissions Specialist (posición temporal)

ESADE Business School; Sant Cugat del Vallès; Presencial; EUR 25.000 - 35.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una institución educativa destacada en Cataluña busca un profesional comprometido para realizar atención y gestión administrativa en el proceso de admisión. Se requiere experiencia mínima de 2 años, así como un alto nivel de inglés y castellano. Ofrecemos un ambiente colaborativo, flexibilidad horaria y más de 35 días de vacaciones al año. También se valorarán habilidades comunicativas y capacidad para priorizar tareas. Esta es una oportunidad para contribuir en un entorno dinámico y motivador.

Servicios

Más de 35 días laborables de vacaciones

Acceso a plataformas con contenidos digitales

Política de Teletrabajo: 2 días por semana

Descuentos en programas formativos

Formación

• Experiencia mínima de 2 años en gestión administrativa con alto componente de atención al cliente.
• Inglés avanzado (mínimo C1); Castellano alto.
• Capacidad para resolver incidencias y proponer mejoras en procesos.

Responsabilidades

• Realizar la primera atención a las personas interesadas en el proceso de admisión.
• Revisar la documentación entregada en las solicitudes de admisión.
• Ofrecer soporte en la organización de eventos.

Conocimientos

Atención y orientación al cliente

Flexibilidad y capacidad de priorización de tareas

Habilidades comunicativas

Trabajo en equipo

Educación

Grado Superior o titulación universitaria en Administración y Dirección de Empresas, Marketing, Publicidad y Relaciones Públicas

Herramientas

Microsoft 365

Salesforce

Descripción del empleo

Esade es una institución académica global que mantiene estrechos vínculos con el mundo de la empresa y es reconocida por la calidad de su educación, su alcance internacional y un enfoque claro en el desarrollo integral de la persona.

Do Good Do Better es nuestra identidad y en Esade la construimos a través de los siguientes valores:

• Integridad
• Diversidad
• Sensibilidad
• Contribución al bien común
• Justicia y sostenibilidad

Basándonos en estos pilares, trabajamos con una metodología cuya misión es la formación integral de profesionales competentes y socialmente responsables. Por eso, fomentamos el liderazgo inclusivo, la innovación académica, la tecnología y la solidaridad.

Si quieres formar parte de una organización como la nuestra, lee con atención la oferta a continuación.

Tus principales funciones 🏆

• Llevar a cabo la primera atención a las personas interesadas y poder dar necesaria para iniciar el proceso de admisión del grupo de programa asignado.
• Realizar el primer filtro comercial de las personas solicitantes (perfil, nivel de interés, etc).
• Recopilar y revisar la documentación entregada en el formulario de las solicitudes de admisión.
• Extraer los datos de la documentación recibida y preparar los listados para el Comité de Admisiones, verificando la calidad de los datos introducidos.
• Ofrecer soporte en tareas comerciales.
• Dar soporte en la organización de eventos (preparación de material y espacios, contacto con proveedores, etc).
• Resolver las incidencias de su ámbito de responsabilidad.
• Detectar y proponer acciones de mejora continua para la optimización de los procesos de trabajo.
• Velar por la actualización y la fiabilidad de las bases de datos del ámbito.
• Cumplir los plazos establecidos en aquellas acciones que así lo requieren.
• Cualquier otra función inherente al puesto de trabajo o grupo profesional al que pertenece, que le sea atribuida.
• Contribuir en el compromiso y responsabilidad en la privacidad y seguridad de la información de ESADE, con el objetivo de garantizar la protección de los datos sensibles y asegurar el cumplimiento de las normativas vigentes.

Competencias

• Atención y orientación al cliente.
• Flexibilidad y capacidad de priorización de tareas.
• Positivismo y automotivación.
• Orientación al detalle.
• Compromiso con los valores Esade.
• Habilidades comunicativas.
• Trabajo en equipo.

Requisitos 🎯

• Formación académica: Grado Superior y/o Titulación universitaria en Administración y Dirección de Empresas, Marketing, Publicidad y Relaciones Públicas, entre otros.
• Experiencia mínima: 2 años en gestión administrativa con alto componente de atención al cliente.
• Idiomas: Inglés avanzado (mínimo C1); Castellano alto.
• Conocimiento informáticos: Experiencia avanzada en entorno Microsoft 365. Se valorarán conocimientos en Salesforce.

Qué te ofrecemos🚀

• Vacaciones y tiempo libre: Más de 35 días laborables de vacaciones.
• Oportunidades de Desarrollo Profesional: Acceso a plataformas con contenidos digitales de primer nivel.
• Ambiente de Trabajo Positivo: Un entorno colaborativo y dinámico donde tu bienestar es nuestra prioridad.
• Política de Teletrabajo: 2 días por semana.
• Flexibilidad horaria de entrada y salida.
• Jornada Intensiva: Disfrutarás de una jornada de 32,5 horas semanales durante el periodo de Navidad, Semana Santa y todo el mes de Julio y Agosto.

Otros beneficios

• Plan de pensiones.
• Importantes descuentos en programas formativos tanto para el trabajador como para su núcleo familiar.
• Subvención comedor campus.
• Descuentos exclusivos en nuestro portal de compras.
• Parking subvencionado.

Compromiso con la diversidad y la inclusión

Le informamos que Fundació Esade como responsable del tratamiento tratará sus datos con la finalidad de gestionar su candidatura. El interesado puede ejercitar, si lo desea, los derechos de acceso, rectificación, y supresión de los datos, así como solicitar que se limite el tratamiento de sus datos personales, oponerse al mismo, solicitar la portabilidad de sus datos, a no ser objeto de decisiones individuales automatizadas, cuando proceda, así como a retirar su consentimiento en cualquier momento dirigiéndose al Delegado de Protección de Datos en la dirección Av. Pedralbes, 60-62, 08034 Barcelona, adjuntando una copia del documento que acredite su identidad (DNI/NIE).

Puede consultar información adicional y detallada sobre Protección de Datos aquí: https://www.esade.edu/es/proteccion-datos.