Receptionist / Clerical Office

Chelsea 1979; Madrid; Presencial; EUR 25.000 - 35.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Un museo privado de automóviles busca un Front Desk Representative para gestionar el acceso de clientes y visitas, además de realizar soporte administrativo y atención al cliente. Se requiere experiencia previa en atención al público, dominio de español e inglés, así como habilidades en CRM. El candidato ideal debe tener estudios en administración y orientación comercial hacia el cliente premium. Se ofrece un entorno único y la oportunidad de interactuar con amantes del motor en un ambiente exclusivo.

Formación

• Experiencia previa en atención al cliente y en roles administrativos similares.
• Dominio de idiomas: Español e Inglés, conocimientos adicionales son un plus.
• Sólida orientación comercial y habilidades de negociación.

Responsabilidades

• Gestionar el acceso de clientes y visitas a las instalaciones.
• Coordinar la agenda de los distintos departamentos.
• Apoyo administrativo y gestión documental.

Conocimientos

Atención al cliente

Manejo de CRM

Comunicación en español e inglés

Orientación comercial

Educación

Grado Superior Administrativo/Financiero/Contable

Herramientas

Excel

Paquete Office

Descripción del empleo

Front Desk Representative - Chelsea 1979

Ubicación: Barcelona (L’Hospitalet de Llobregat)

Rol: Front Desk Representative

¿Una colección privada de automóviles únicos y museo privado donde se juntan los apasionados tanto del sector Automotive como de Motorsport. Un espacio que alberga el legado de la historia del motor en su totalidad, que combina preservar la historia motor y alcanzar un público objetivo de compra-venta de coches clásicos y de lujo en un entorno sin igual.

Aquellos que admiran encontrarse con lugares únicos, que celebran cada victoria, cada podio, atraviesan Chelsea 1979 en las visitas privadas o eventos privados y / o corporativos que se llevan a cabo en nuestras instalaciones, del mismo modo que los clientes acuden a nuestras instalaciones en busca de inspiración y configuración de sus nuevas adquisiciones en nuestras representaciones de marca insignia : Chelsea 1979, McLaren Barcelona, Gordon Murray Automotive.

Creciendo y evolucionando, Chelsea 1979 sigue su curso, preservando el paso de los años y la historia de las categorías más reconocidas del motor, con el objetivo de mantener su legado en el paso del tiempo y compartirlo con los asistentes y clientes que viven experiencias memorables entre las anécdotas que alberga el museo y que lo mantienen vivo.

Como Fronk Desk Representative, gestionas el acceso de clientes y visitas a las instalaciones Chelsea1979, una referencia única del motor en España. En este rol se desempeñan tareas de atención al cliente para las cuales se requiere el dominio de idiomas, así como manejo de CRM y llamadas, link entre los distintos departamentos y específicamente soporte administrativo.

• Coordinar agenda global de los distintos departamentos y las visitas de clientes y / o partners en horarios específicos.
• Apoyo administrativo en revisión presupuestaria de facturas comerciales y gestión documental de cada automóvil que lo requiera.
• Gestionar herramientas de CRM (Mailchimp, Outlook, Mensajería) y llamadas / mensajes en el buzón de la centralita virtual.
• Apoyo proactivo al departamento de Marketing en caso de querer implementar nuevas ideas en Social Media y Eventos internos en el espacio.
• Logística de apertura / cierre del local combinada entre los distintos departamentos. Así como recepción y envío de paquetería (online y offline) interna, y de clientes y proveedores.
• Recepción de personal de mantenimiento de ascensores, iluminación, logística térmica del espacio, informática… provedoores externos varios.
• Colaborar con los equipos comercial y de marketing para posicionar Chelsea1979 como sede ideal para experiencias exclusivas vinculadas al motor y al lujo, pero también ampliar el target a otros mercados y sectores, aumentando el brand awareness y el público objetivo de la marca con el objetivo de internacionalización de la misma.

Experiencia consolidada previa en atención al cliente y atención al detalle, idealmente que haya trabajado previamente de Front Desk Representative o rol administrativo similar de cara al público.

Estudios titulados de Grado Superior Administrativo / Financiero / Contable, Gestión de Recursos Humanos, Gestión Documental o Grado en ADE.

Sólida orientación comercial, con experiencia en el trato directo con clientes de alto poder adquisitivo y B2B.

Dominio de programas presupuestarios y de facturación, así como manejo de Excel y paquete Office.

Experiencia previa en atención al cliente premium logística de eventos y negociación con proveedores en entornos exclusivos.

• Hable y domine los idiomas: Español e Inglés son mandatory, Catalán, Francés, Italiano son un plus.
• Background en automoción premium o lujo (como concesionarios high‑end, marcas de vehículos deportivos, hotelería de lujo, lifestyle brands).
• Experiencia previa en roles de Azafat@, Promotor/a, Recepcionista, Dependient@, Documentalist@, Speaker… En definitiva, dotes comunicativos de cara al público.
• Actitud proactiva para aprender la historia de cada ítem y habilidad para explicarla con valor añadido para el cliente automotriz.