Recepcionista y Asistente de Dirección - Consell

LJselection; Palma de Mallorca; Presencial; EUR 18.000 - 24.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa de selección de personal busca un Recepcionista y Asistente de Dirección para proporcionar apoyo administrativo en Palma de Mallorca. El candidato ideal debe tener formación en administración, dominar el catalán y el castellano, y tener conocimientos del paquete Office. Se ofrece jornada completa y la incorporación es inmediata.

Formación

• Ciclo Formativo en administración o campo relacionado.
• Nivel alto de catalán y castellano, valorándose el inglés.
• Dominio del paquete Office y herramientas digitales.

Responsabilidades

• Mantener la recepción ordenada y presentable.
• Atender llamadas y distribuir mensajes.
• Coordinar agendas y reuniones de Dirección.

Conocimientos

Organización

Responsabilidad

Capacidad para priorizar

Iniciativa

Catalán

Castellano

Inglés

Educación

Ciclo Formativo de Grado Medio o Superior en Administración o Secretariado

Herramientas

Microsoft Office

Herramientas de videoconferencia

Gestión documental

Descripción del empleo

Estamos buscando un perfil junior para cubrir un puesto de Recepcionista y Asistente de Dirección con las siguientes funciones :

• Mantener la recepción ordenada y presentable con todo el material necesario.
• Saludar y dar la bienvenida a clientes y personal.
• Responder preguntas y atender reclamaciones.
• Atender todas las llamadas entrantes y derivarlas o dejar los mensajes correspondientes.
• Recibir cartas, paquetes, etc., y distribuirlos.
• Leer, clasificar y reenviar correos electrónicos.
• Controlar los suministros y realizar pedidos cuando sea necesario.
• Mantener actualizados los registros y archivos.
• Realizar diversas tareas administrativas relacionadas con el apoyo a los diferentes departamentos.
• Asistencia a Dirección :
• Coordinación de agendas, reuniones y desplazamientos de la Dirección.
• Apoyo en la redacción de documentos, comunicados y presentaciones.
• Preparación de documentación para reuniones, informes y seguimiento de acciones.
• Organización y mantenimiento del archivo físico y digital de documentación corporativa.
• Soporte administrativo a diferentes departamentos.
• Coordinación de eventos internos y visitas.

Requisitos

• Ciclo Formativo de Grado Medio o Superior en Administración, Secretariado o similar.
• Idiomas Catalán y castellano : nivel alto oral y escrito.
• Se valorará inglés.
• Conocimientos informáticos : Dominio del paquete Office (Word, Excel, Outlook), herramientas de videoconferencia y gestión documental.
• Competencias personales : Organización, responsabilidad, capacidad para priorizar e iniciativa.

Condiciones

• Incorporación : Inmediata
• Ubicación : Consell
• Jornada completa, de lunes a viernes
• De lunes a jueves : de 9 : 00 a 14 : 00 y de 16 : 00 a 19 : 00
• Viernes : de 8 : 00 a 15 : 00