Recepcionista Part-Time: Bienvenida y Soporte Administrativo

TempConnect; Cadaqués; Presencial; EUR 15.000 - 21.000; A tiempo parcial

Descripción de la vacante

TempConnect busca una Recepcionista de Jornada Parcial para su oficina en Girona, actuando como la primera impresión ante clientes y visitantes, y gestionando tareas administrativas básicas.

Entre tus funciones estarán recibir y dirigir llamadas, brindar información sobre los servicios, gestionar el correo, coordinar citas y salas de reuniones, mantener actualizado el directorio y colaborar con otros departamentos para un servicio profesional y acogedor.

Formación

• Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
• Buena presencia y habilidades interpersonales.
• Capacidad para mantener la calma y ser cortés en situaciones estresantes.
• Conocimientos básicos de software de oficina (Microsoft Office).
• Organización y capacidad para gestionar múltiples tareas.
• Disponibilidad para trabajar en jornada parcial.

Responsabilidades

• Saludar a clientes y visitantes de manera cordial y profesional.
• Contestar y transferir llamadas telefónicas entrantes.
• Proporcionar información precisa sobre nuestra empresa y servicios.
• Administrar el correo entrante y saliente.
• Gestionar la programación de citas y coordinar las salas de reuniones.
• Mantener actualizado el directorio telefónico y la base de datos de contactos.
• Colaborar con otros departamentos para asegurar la satisfacción del cliente.
• Realizar tareas administrativas básicas, como la preparación de documentos y la gestión de registros.

Conocimientos

Comunicación verbal

Comunicación escrita

Buena presencia

Habilidades interpersonales

Manejo de estrés

Ofimática (Office)

Organización

Gestión de multitareas

Disponibilidad jornada parcial

Herramientas

Microsoft Office

Descripción del empleo

TempConnect busca una Recepcionista de Jornada Parcial para su oficina en Girona, actuando como la primera impresión ante clientes y visitantes, y gestionando tareas administrativas básicas.

Entre tus funciones estarán recibir y dirigir llamadas, brindar información sobre los servicios, gestionar el correo, coordinar citas y salas de reuniones, mantener actualizado el directorio y colaborar con otros departamentos para un servicio profesional y acogedor.