Recepcionista para notaria en Calviá

Empresaconfidencial; Calviá; Presencial; EUR 18.000 - 21.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Formación inicial

Ambiente profesional y dinámico

Oportunidad de crecimiento

Descripción de la vacante

Empresaconfidencial en Calviá busca recepcionista para despacho notarial, con experiencia en atención al cliente y gestión documental. La persona seleccionada recibirá a clientes y apoyará tareas administrativas.

Entre las funciones destacan atender llamadas, coordinar citas con los notarios, organizar y archivar documentación legal, y apoyar en la redacción de documentos notariales. Se ofrece estabilidad laboral, formación inicial y oportunidades de crecimiento en un entorno profesional del

Formación

• Experiencia en recepción o atención al cliente.
• Conocimientos básicos de trámites notariales y documentación legal.
• Manejo de herramientas informáticas y gestión de documentos digitales.

Responsabilidades

• Recibir y atender a los clientes, proporcionando información sobre los servicios notariales.
• Gestionar llamadas telefónicas y coordinar citas con los notarios.
• Organizar y archivar documentación legal y contratos.
• Apoyar en la redacción y revisión de documentos notariales.
• Coordinar la entrega y recepción de documentos con clientes y entidades bancarias.
• Mantener actualizada la agenda y la base de datos de clientes.

Conocimientos

Recepción

Atención al cliente

Gestión documental

Herramientas

Microsoft Office

Descripción del empleo

Se busca recepcionista para notaría en Calviá, con experiencia en atención al cliente y gestión documental. La persona seleccionada será responsable de recibir a los clientes y asistir en las tareas administrativas del despacho.

Responsabilidades

• Recibir y atender a los clientes, proporcionando información sobre los servicios notariales.
• Gestionar llamadas telefónicas y coordinar citas con los notarios.
• Organizar y archivar documentación legal y contratos.
• Apoyar en la redacción y revisión de documentos notariales.
• Coordinar la entrega y recepción de documentos con clientes y entidades bancarias.
• Mantener actualizada la agenda y la base de datos de clientes.

Requisitos

• Experiencia en recepción, atención al cliente o en sector jurídico.
• Conocimientos básicos de trámites notariales y documentación legal.
• Manejo de herramientas informáticas y gestión de documentos digitales.
• Persona organizada, discreta y con habilidades de comunicación.

Ofrecemos

• Estabilidad laboral y contrato según normativa vigente.
• Ambiente profesional y dinámico.
• Posibilidad de crecimiento dentro del sector jurídico.
• Formación inicial para adaptación al puesto.

Tu papel dentro del equipo en Atención a clientes

• Contribuir al ritmo del día a día con criterio y responsabilidad.
• Colaborar con otras áreas para que todo fluya sin fricciones.
• Seguir procedimientos claros y aportar orden en cada tarea.
• Registrar avances y aprender de cada iteración.

Lo que puedes ganar con este tipo de puesto

• Experiencia tangible y competencias transferibles.
• Rutinas profesionales que multiplican tu empleabilidad.
• Acompañamiento inicial para asentarte con confianza.
• Itinerario de crecimiento ligado a tu rendimiento.

¿Podrías encajar aquí?

• Te manejas bien con rutinas y priorización.
• Comunicas de forma clara y respetuosa.
• Te motiva aprender y mejorar cada semana.
• Tienes disponibilidad real en Islas Baleares.

Cómo destacar al postular

• Incluye ejemplos concretos de tareas que dominas.
• Menciona cursos, carnés o certificaciones recientes.
• Indica fechas de incorporación y horarios posibles.
• Cuidas la ortografía y la estructura: fácil de leer, fácil de decir "sí".