Recepcionista Multitarea | Gestión de visitas y agendas

Empresaconfidencial; Mataró; Presencial; EUR 18.000 - 21.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Empresaconfidencial en Mataró busca un Recepcionista Polivalente para unirse al equipo. Buscamos una persona organizada, con actitud positiva y capacidad para multitarea.

Entre las funciones figuran atención a visitas, gestión de llamadas y correos, tareas administrativas, coordinación de agendas y apoyo en eventos. Se valora autonomía y trabajo en equipo, con disponibilidad en Barcelona.

Formación

• Experiencia mínima en recepción o atención al cliente.
• Capacidad para realizar varias tareas de manera eficiente.
• Conocimientos básicos de ofimática (Office, correo).
• Buena presencia y trato cordial con clientes.
• Capacidad para trabajar de forma autónoma y en equipo.
• Se valorará experiencia en administración o atención al cliente.

Responsabilidades

• Atención y recepción de visitas y clientes.
• Gestión de llamadas telefónicas y correos electrónicos, redirigiéndolos a los departamentos correspondientes.
• Tareas administrativas generales: gestión de documentos, archivo, correspondencia, etc.
• Coordinación de citas y agendas para el equipo de trabajo.
• Apoyo en la organización de eventos internos o externos, como reuniones o presentaciones.
• Control de acceso y seguridad en las instalaciones de la empresa.
• Colaboración con el área de recursos humanos, ventas, y otros departamentos según las necesidades diarias.
• Soporte en la gestión de pedidos y materiales de oficina.

Conocimientos

Organización

Atención al cliente

Trabajo multitarea

Proactividad

Trabajo en equipo

Buena presencia

Herramientas

Microsoft Office

Descripción del empleo

Empresaconfidencial en Mataró busca un Recepcionista Polivalente para unirse al equipo. Buscamos una persona organizada, con actitud positiva y capacidad para multitarea.

Entre las funciones figuran atención a visitas, gestión de llamadas y correos, tareas administrativas, coordinación de agendas y apoyo en eventos. Se valora autonomía y trabajo en equipo, con disponibilidad en Barcelona.