Recepcionista - Media jornada

Tinkle; Madrid; On-site; EUR 14,000 - 18,000; Part time

Benefits offered by this job

Fruta fresca en la oficina

Masajes de temporada

Días de palomitas

Job summary

Tinkle busca una persona para ser la primera cara de nuestra agencia, encargada de la recepción, del cuidado del espacio y de que todo funcione con armonía y eficacia. Serás clave para que el equipo y las visitas vivan una experiencia excepcional en la agencia.

Se tratará de una posición a media jornada (9:00h a 14:00h) de lunes a viernes, con contrato indefinido y presencia 100% en oficina. Buscamos energía, proactividad y dinamismo para impulsar el día a día.

Qualifications

• Experiencia en recepción de oficina y administración.
• Conocimiento de Paquete Office y herramientas de gestión.
• Disponibilidad para trabajar a media jornada (9:00–14:00) de lunes a viernes.

Responsibilities

• Atención y recepción de visitas
• Gestión de llamadas y buzones de información
• Coordinación de paquetería, mensajería y correos
• Coordinación de las salas de reuniones
• Compra y reposición de material de oficina
• Búsqueda, contacto y negociación con proveedores de servicios generales
• Control administrativo y seguimiento de la facturación
• Coordinación con los equipos de Administración y Recursos Humanos en tareas de soporte operativo

Skills

Recepción de oficina

Office management

Administración

Tools

Paquete Office

Herramientas de gestión

Job description

Serás la primera cara de Tinkle: la persona que da la bienvenida, que cuida del espacio y que hace que todo funcione con armonía y eficacia.

Tu rol será clave para que tanto el equipo como nuestras visitas vivan la mejor experiencia posible en la agencia.

¿Qué harás en tu día a día?

Atención y recepción de visitas

Gestión de llamadas y buzones de información garantizando una atención cercana y profesional.

Coordinación de paquetería, mensajería y correos.

Coordinación de las salas de reuniones, asegurando su disponibilidad y correcto funcionamiento.

Compra y reposición de material de oficina, suministros y otros recursos necesarios para el día a día del negocio.

Búsqueda, contacto y negociación con proveedores de servicios generales.

Control administrativo y seguimiento de la facturación asociada a servicios generales y compras.

Coordinación con los equipos de Administración y Recursos Humanos en tareas de soporte operativo.

• Estabilidad – Contrato indefinido en una empresa sólida del sector, reconocida por su enfoque humano, colaborativo e innovador.
• Detalles que marcan la diferencia – Fruta fresca en la oficina todos los días, masajes de temportada y #NuestrosDíasDePalomitas para disfrutar aún más la semana!
• Tiempo para ti – Disfruta de 2 viernes al año para asuntos propios, 3 días unidos a festivos locales o nacionales, y lo mejor de todo... ¡No trabajes en tu cumpleaños!

Experiencia en recepción de oficina, office management y administración.

Disponibilidad e interés real para trabajar a largo plazo a media jornada (9.00h a 14.00h de lunes a viernes)

Trabajo 100% presencial de lunes a viernes en nuestra oficina.

Energía, proactividad, dinámismo son las palabras que definen la persona ideal para esta posición

Conocimiento avanzando de Paquete Office y herramientas de gestión