Recepcionista JC Madrid

Fundación Juan Xxiii; Madrid; Presencial; EUR 21.000 - 23.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Fundación Juan XXIII, una entidad sin ánimo de lucro, busca una Recepcionista con funciones administrativas para un puesto en el centro de Madrid. Se valora experiencia previa y una actitud orientada a la atención al público, con disponibilidad inmediata y domicilio en la Comunidad de Madrid.

La organización promueve igualdad de oportunidades y un ambiente de trabajo inclusivo, ofreciendo un contrato estable de duración prorrogable y horario de oficina.

Formación

• Formación mínima: grado superior en administración o equivalente.
• Conocimientos de Office, correo electrónico e Internet.
• Inglés intermedio o alto.
• Al menos 1 año de experiencia como recepcionista o en puestos similares.
• Al menos 1 año en tareas administrativas.
• Buenas habilidades de organización y atención al detalle.
• Excelentes habilidades de comunicación y trato con el público.
• Capacidad para multitareas.
• Disposición a certificado de discapacidad del 33% o superior.
• Empadronado en la Comunidad de Madrid.
• Disponibilidad inmediata.

Responsabilidades

• Recepción y atención cordial a visitantes y empleados, gestión de llamadas y mensajería.
• Gestión de catering, montaje de mesas y pedidos.
• Facturación: apoyo en emisión y envío de facturas y seguimiento de recibos.
• Gestión de suministros de oficina.
• Gestión de viajes y presupuestos.
• Gestión de plazas de garaje.
• Control de acceso al edificio.
• Apoyo en eventos corporativos.

Conocimientos

Inglés (nivel medio/alto)

Organización y atención al detalle

Multitarea

Trato con el público

Educación

Grado Superior en área administrativa

Herramientas

Office (paquete)

Correo electrónico

Internet

Descripción del empleo

Requisitos mínimos

• Formación académica minimo módulo de grado superior en el área administrativa.
• Nivel usuario en el manejo de herramientas informáticas: paquete office, correo electrónico, internet,…
• Nivel medio/Alto de inglés.
• Experiencia previa mínimo de 1 año como recepcionista o en roles similares.
• Experiencia laboral mínimo de 1 año en tareas administrativas.
• Habilidades organizativas y de atención al detalle.
• Excelentes habilidades de comunicación y trato con el público.
• Habilidad para realizar múltiples tareas (Multitasking).
• Estar en posesión del Certificado de discapacidad igual o superior al 33%.
• Estar empadronado en la Comunidad de Madrid.
• Disponibilidad inmediata

Descripción

FUNDACIÓN JUAN XXIII somos una entidad sin ánimo de lucro, con más de cincuenta años apostando por la inclusión sociolaboral de personas en situación de vulnerabilidad psicosocial. Les acompañamos, tanto a ellos como a sus familias, con todos nuestros servicios y en todas sus edades.

En la Fundación promovemos un ambiente laboral inclusivo y estamos comprometidos en brindar igualdad de oportunidades sin importar edad, género, discapacidad … Contamos además con un Plan de Igualdad que corrobora y garantiza esta diversidad de género.

También forman parte de nuestro ADN, la integración, la innovación, la mejora continua, la gestión del talento y la calidad, factores, todos ellos, encaminados a facilitar nuestro firme compromiso con nuestra misión y contribución social.

Contamos con más de 700 personas en nuestro equipo y actualmente nos encontramos en un apasionante proyecto en crecimiento social y sostenible.

Por este motivo, necesitamos incorporar una RECEPCIONISTA CON FUNCIONES ADMINSTRATIVAS en uno de nuestros clientes situado en el centro de Madrid.

Funciones

• Recepción: Dar la bienvenida a visitantes y empleados de manera cordial. Gestionar llamadas telefónicas. Gestionar servicios de mensajería y asegurar la distribución eficiente de documentos. Escanear documentación. Abrir tickets en el sistema Pandora Assist cuando sea necesario. Atención a Invitados y Reuniones: Ofrecer atención personalizada a invitados y participantes en reuniones.Organizar servicios de café y té según sea necesario.
• Servicio de Catering: Gestionar servicios de catering, incluyendo la petición, seguimiento y montaje de mesas según sea necesario.
• Facturación: Colaborar en la emisión y envío de facturas solicitadas por las tiendas. Apoyar en el seguimiento de la recepción de las facturas mensuales de la oficina.
• Suministros de Oficina: Coordinar la disponibilidad de suministros de oficina, incluyendo material, leche, café, té, entre otros.
• Gestión de Viajes: Gestionar los viajes, incluyendo la solicitud de presupuestos y seguimiento de envíos.
• Gestión de Plazas de Garaje: Administrar las plazas de garaje asignadas a la oficina.
• Control de Acceso: Gestionar accesos para invitados y nuevos empleados al edificio.
• Apoyo en los Eventos: Apoyar la organización y ejecución de eventos corporativos, asegurando una experiencia exitosa para los participantes.

Ofrecemos

• Contrato: 430 con discapacidad de un año prorrogable hasta 3 años. 1 mes de periodo de prueba. Puesto estable.
• Horario: jornada completa, de lunes a jueves de 9:00 a 18:00 con una hora para comer, y los viernes de 9:00 a 15:00.
• Salario: 21.000 € brutos anuales en 14 pagas.