Recepcionista Corporativa | Barcelona Centro

Auren Personas; Barcelona; Presencial; EUR 25.000 - 35.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una consultoría de servicios profesionales busca un/a Recepcionista para su oficina en el centro de Barcelona. La persona ideal tiene 5 años de experiencia en recepción y atención al cliente, dominio de catalán y castellano, y capacidad de organización. Se ofrece un contrato indefinido en un entorno profesional y dinámico, con oportunidades de desarrollo profesional.

Servicios

Entorno profesional y dinámico

Desarrollo profesional

Cultura inclusiva

Ubicación céntrica

Formación

• Experiencia mínima de 5 años en recepción y tareas administrativas.
• Dominio de catalán y castellano, ideal inglés alto.
• Excelente comunicación y trato amable.

Responsabilidades

• Atención al cliente y gestión de solicitudes.
• Gestión de llamadas y accesos, seguridad de visitantes.
• Clasificación y distribución de correo físico y electrónico.
• Control de facturas de viajes y mensajería.
• Reservas de vuelos, hoteles y transporte para viajes de negocio.
• Coordinación de eventos corporativos y logística.
• Mantenimiento y gestión de suministros de oficina.

Conocimientos

Orientación al cliente

Comunicación

Organización

Proactividad

Resolución de incidencias

Descripción del empleo

Desde Auren, Consultoría de Servicios Profesionales con más de 25 años de trayectoria y presencia en más de 80 países, estamos buscando un/una Recepcionista para nuestra oficina en el centro de Barcelona.

Queremos incorporar a una persona que sea la primera imagen de nuestra compañía, capaz de ofrecer una atención excepcional y garantizar una gestión administrativa eficiente.

• Horario: Lunes a jueves: 9:00 a 14:00 y 15:00 a 18:00. Viernes: 9:00 a 15:00.
• Modalidad de trabajo: 100% presencial.
• Personal de oficina: 130 pax.
• Ubicación: centro de Barcelona.

¿Qué harás en tu día a día?

• Atención al cliente: Dar la bienvenida, atender solicitudes y dirigir a las personas adecuadas transmitiendo una imagen profesional.
• Gestión de llamadas y accesos: Atender y redirigir llamadas, registrar visitantes y garantizar protocolos de seguridad.
• Correspondencia y paquetería: Clasificar y distribuir correo físico y electrónico, gestionar envíos nacionales e internacionales (GLS, DHL) y registrar gastos en Excel.
• Administración y facturación: Control de facturas de viajes, mensajería y registradores mercantiles.
• Coordinación de viajes: Reservar vuelos, hoteles y transporte para viajes de negocio.
• Organización de reuniones: Reservar salas, preparar logística y coordinar eventos corporativos.
• Mantenimiento y suministros: Asegurarse de que el área de trabajo esté limpia y ordenada y los suministros de la oficina disponibles (papel, agua, café, materiales u otros). Coordinar incidencias que puedan ocurrir de manera eficiente.
• Conocer la empresa, servicios y productos para ser capaz de proporcionar información básica.

¿Qué esperamos de la persona que se incorpore?

Nos gustaría que la persona combine profesionalidad, organización y orientación al cliente, porque será la primera imagen de Auren. Buscamos una persona que tenga:

• Experiencia mínima de 5 años en recepción y tareas administrativas en entornos corporativos.
• Dominio de catalán y castellano; ideal nivel alto de inglés.
• Excelente comunicación, trato amable y capacidad para resolver incidencias con tacto.
• Persona organizada, proactiva, paciente y resiliente.
• Puntualidad, buena presencia, discreción y orientación al cliente.

¿Qué ofrecemos?

• Contrato indefinido: Queremos que te incorpores a nuestro equipo con estabilidad y proyección a largo plazo.
• Entorno profesional y dinámico: Formarás parte de una firma líder en consultoría, trabajando junto a un equipo multidisciplinar.
• Cultura inclusiva y cercana: Apostamos por la diversidad y por un ambiente donde cada persona pueda aportar su talento y desarrollarse.
• Desarrollo profesional: Acceso a formación continua y posibilidad de asumir nuevas responsabilidades dentro de la organización.
• Ubicación céntrica: Nuestras oficinas están en el corazón de Barcelona, con espacios modernos y más de 130 profesionales trabajando en equipo.

Si cumples con estos requisitos, ¡inscríbete!

Auren apuesta por la diversidad y la inclusión, y por ello animamos a presentar su candidatura a todas las personas que cumplan con los requisitos del puesto, independientemente de su género, origen, religión o cualquier otra característica personal.