RECEPCIONISTA CON INGLES A TIEMPO PARCIAL

NUBA; Madrid; Presencial; EUR 30.000 - 45.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una compañía de viajes de lujo busca un Office Manager para cubrir una baja de maternidad. El candidato ideal debe tener al menos 5 años de experiencia en un puesto similar y un nivel intermedio de inglés (B2). Se espera una fuerte orientación al detalle y habilidades comunicativas. Las responsabilidades incluyen atención a visitantes, gestión de llamadas y organización de la oficina. La ubicación es en Madrid, ofreciendo un entorno atractivo y profesional.

Formación

• Al menos 5 años de experiencia en un puesto similar.
• Inglés nivel B2 es necesario.
• Manejo avanzado de herramientas de Microsoft Office.

Responsabilidades

• Recibir y atender visitas de manera profesional.
• Gestionar llamadas y correos electrónicos.
• Controlar el inventario de suministros de oficina.
• Coordinar la recepción y envío de paquetería.
• Clasificar y distribuir la correspondencia interna.
• Mantener el orden y limpieza de áreas comunes.
• Preparar salas de reuniones para la dirección.

Conocimientos

Orientación al detalle

Atención al cliente

Resolución de problemas

Creatividad

Buenas dotes comunicativas

Herramientas

Microsoft Office

Descripción del empleo

En NUBA, compañía líder en viajes de lujo y experiencias a medida en España y Latinoamérica, buscamos a una persona para incorporarse como Office Manager en una sustitución por baja de maternidad. Se trata de una oportunidad ideal para formar parte de un entorno cuidado, dinámico y orientado a la excelencia.

El mundo te está esperando… ¡Te invitamos a conocerlo con nosotros!

Funciones principales

• Recibir y atender visitas, asegurando una experiencia cordial y profesional
• Gestión de llamadas y correos
• Controlar el inventario de material de oficina (suministro de cocina, baño y papelería)
• Coordinar la recepción y envío de paquetería, mensajería y documentación
• Clasificar y distribuir correspondencia interna
• Suministrar el orden y limpieza de zonas comunes
• Preparar salas de reuniones para dirección

Requisitos

• Experiencia de al menos 5 años en un puesto similar
• Inglés Nivel B2
• Manejo de herramientas Microsoft Office
• Importante: Clara orientación al detalle, atención a clientes, habilidad de resolución de problemas, creatividad, buenas dotes comunicativas y educación

Compromisos y valores

• Sostenible y responsable con el medio ambiente
• Multinacional en plena expansión
• Apasionada por lo que hace
• Comprometida con la igualdad, diversidad e inclusión

NUBA promueve una política transparente de atracción, selección y contratación, que garantice igualdad de oportunidades a candidatos, sin hacer ninguna exclusión por motivos de sexo, edad, raza u otra condición no relacionada con el buen desempeño del puesto que se busca cubrir.

Ubicación

Velázquez, 94 bajo derecha