Recepcionista - Auxiliar administratiu/va

PIMEC; Gerona; Presencial; EUR 13.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una firma legal a Girona busca un/a Recepcionista - Auxiliar Administratiu/va amb experiència per donar suport en tasques administratives i d'atenció al client. Es requereixen coneixements en comptabilitat, Microsoft Office i idiomes. Ofereixen un contracte indefinit, jornada de 30 hores setmanals i un bon ambient laboral.

Servicios

Bon ambient laboral

Jornada de dilluns a divendres

Contracte indefinit

Sou 12.432€ bruts anuals en 12 pagues

Formación

• Experiència mínima de 5 anys en llocs similars, preferiblement en gestories o despatxos.
• Coneixements de gestió diària d'expedients i seguiment de pressupostos.
• Domini de les llengües catalana i castellana, amb coneixements d'anglès.

Responsabilidades

• Atendre clients tant telefònicament com presencialment.
• Gestionar expedients en línia i coordinar agendes.
• Realitzar compres de material d'oficina.

Conocimientos

Experiència mínima en llocs similars

Coneixements de comptabilitat bàsica

Domini de Microsoft Office

Fluïdesa en atenció telefònica

Català i castellà natius

Anglès nivell mig-alt o francès

Educación

Cicle formatiu de grau mitjà o superior en administració

Herramientas

Microsoft Office (Excel, Word)

Mailchimp

Descripción del empleo

Coneixes algú a qui li pugui interessar?

Funcions i requisits de la vacant Recepcionista - Auxiliar administratiu/va

Pimec selecciona per a despatx d'advocats, ubicat a Girona, un/a: Recepcionista -Auxiliar Administratiu/va amb experiència per donar suport al funcionament diari del despatx, tant en tasques administratives com d'atenció al client i suport a la direcció.

Quines seran les teves principals funcions?

• Atenció telefònica i presencial als clients.
• Suport administratiu general: gestió d'expedients en línia, seguiment d'agendes dels/les advocats/des, obertura i tancament del despatx, realització de compres de material d'oficina i despatx i altres tasques de suport diari.
• Coordinació de reunions internes i externes.
• Enviament i seguiment de pressupostos a clients.
• Tasques de suport administratiu a direcció.

Quines habilitats i coneixements són necessaris per a la posició?

• Experiència mínima: 5 anys en llocs similars, preferentment en gestories o despatxos professionals. Desitjable experiència en la gestió diària d'expedients, comptabilitat i seguiment de pressupostos i compres.
• Formació valorable de cicle formatiu de grau mitjà o superior en administració o estudis similars.
• Coneixements de comptabilitat bàsica i facturació.
• Domini de Microsoft Office (Excel, Word), correu electrònic i valorable Mailchimp.
• Català i castellà natius. Anglès nivell mig-alt o francès.
• Fluïdesa i eficàcia en atenció telefònica.

Quins beneficis t'aportarà l'empresa?

• Jornada: De dilluns a divendres, de 9:00 h a 15:00 h (30 hores setmanals).
• Incorporació: Immediata.
• Contracte indefinit.
• Sou: 12.432€ bruts anuals en 12 pagues.
• La firma legal garanteix la conciliació personal i familiar de les persones treballadores.
• Equip jove i bon ambient laboral.