Recepcionista Administrativo Multisite – Gestión y Atención

FAMASE FACILITIES SERVICES S.L; Vitoria; On-site; EUR 13,000 - 20,000; Full time

Benefits offered by this job

Corner para comer en las oficinas

Job summary

FAMASE – Facility Management & Services Grupo FM&S busca una Auxiliar Administrativa para apoyar la gestión general de oficinas y atención al personal en sus instalaciones de Vitoria. Ofrece horario laboral estable y tareas de recepción, registro de contratos y coordinación con proveedores.

Requieren formación en administración, experiencia en entornos colaborativos y manejo de Google Workspace. Se valorará iniciativa, organización y capacidad para trabajar bajo procedimientos definidos.

Qualifications

• Formación en Administración (FP o similar).
• Experiencia previa en tareas administrativas similar es valorable.
• Buen manejo de herramientas ofimáticas y experiencia con Google Workspace (Gmail, Drive).
• Capacidad de organización, orden y atención al detalle.
• Habilidad para trabajar con documentación y procedimientos definidos.
• Capacidad para trabajar bajo supervisión.
• Nivel medio de inglés imprescindible.
• Tareas realizadas siguiendo procedimientos definidos y bajo supervisión directa.

Responsibilities

• Gestión de centralita y llamadas.
• Apoyo a recepciones de otros sites en ausencias y festividades.
• Bienvenida e información al personal nuevo y entrega de la Guia de Bienvenida.
• Resolución de dudas del personal interno y contratistas sobre el funcionamiento del site y servicio de comedor y médico.
• Atención a empresas de mensajería y visitantes.
• Gestión de directorios y tarjetas de acceso.
• Actualización de manuales de recepción y cartería.
• Control de orden y limpieza de zonas comunes y coffee points.
• Solicitud de material de oficina.
• Seguimiento de tareas de registros corporativos.

Education

FP Medio Gestión Administrativa

Tools

Google Workspace

Job description

FAMASE – Facility Management & Services Grupo FM&S busca una Auxiliar Administrativa para apoyar la gestión general de oficinas y atención al personal en sus instalaciones de Vitoria. Ofrece horario laboral estable y tareas de recepción, registro de contratos y coordinación con proveedores.

Requieren formación en administración, experiencia en entornos colaborativos y manejo de Google Workspace. Se valorará iniciativa, organización y capacidad para trabajar bajo procedimientos definidos.