RECEPCIONISTA - ADMINISTRATIVO/A con discapacidad

Fundación Adecco; Madrid; Presencial; EUR 20.000 - 25.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una organización sin fines de lucro en Madrid busca un/a recepcionista administrativo/a. Responsabilidades incluyen atención en la recepción, gestión de instalaciones y soporte administrativo. Se requiere un certificado de discapacidad de al menos el 33%, experiencia en recepción en un entorno multinacional, y formación en el área administrativa. Se ofrece un contrato estable, horario fijo de 34 horas semanales, y un ambiente dinámico con oportunidades de desarrollo.

Servicios

Ambiente de trabajo activo y dinámico

Oportunidades de desarrollo y capacitación

Contrato estable

Formación

• Certificado de discapacidad igual o superior al 33% (para personas con discapacidad).
• Experiencia en servicios de recepción o asistencia a oficinas en entorno multinacional.
• Experiencia mínima de 1 año en funciones similares.

Responsabilidades

• Atender la recepción, brindar atención a clientes y proveedores.
• Gestionar el uso de puestos, salas de reuniones e instalaciones.
• Crear, gestionar y archivar documentos del departamento.

Conocimientos

Excelentes habilidades comunicativas

Empatía

Discreción

Diplomacia

Conocimientos básicos de Microsoft Office

Educación

Educación secundaria obligatoria (Título de ESO)

Formación en rama administrativa

Descripción del empleo

Responsabilidades

• Recepción de oficina: atender la recepción, brindar atención a clientes, proveedores y público, dirigir personas, recibir y entregar correspondencia, gestionar llamadas telefónicas, correos y TEAMS.
• Facility Management: velar por el orden y apariencia de la recepción y espacios de oficina, gestionar el uso de puestos, salas de reuniones e instalaciones; efectuar inspecciones para detectar deficiencias, reportarlas y gestionar reparaciones; planificar, coordinar y controlar mantenimiento preventivo y correctivo; solicitar presupuestos; supervisar seguridad y cumplimiento normativo de los trabajos; controlar el servicio de limpieza y verificar calidad; inspeccionar progreso y calidad de las obras.
• Administración: crear, gestionar y archivo de documentos de departamento (permiso de trabajo, facturas, splits asociados, bases de datos); cumplir con normas de seguridad integral; realizar tareas de soporte al departamento de Facilities asignadas; mantenimiento y limpieza básicos de máquina de café.
• Clasificación: labores de soporte a las brigadas de emergencia de la empresa: entrega de bolsas con chalecos, identificación de miembros en la oficina, evacuación con libro de visitas, recolección de chalecos, control de zona y accesos.

Requisitos

• Certificado de discapacidad igual o superior al 33% (para personas con discapacidad).
• Formación en rama administrativa.
• Experiencia en servicios de recepción o asistencia a oficinas en entorno multinacional.
• Excelentes habilidades comunicativas, empatía, discreción y diplomacia.
• Metodismo y riguroso en el desarrollo de tareas.
• Conocimientos básicos de informática: Microsoft Office y correo electrónico.
• Experiencia mínima de 1 año en funciones similares.
• Educación secundaria obligatoria (Título de ESO).

Se ofrece

• Contrato estable.
• Horario fijo: 34 horas semanales de lunes a viernes; lunes a jueves de 8 a 16h con 1h de comida, viernes de 8 a 14h.
• Ambiente de trabajo activo y dinámico dentro de un gran equipo.
• Oportunidades de desarrollo y capacitación.