Recepcionista-administrativa para Pontevedra

Empresaconfidencial; Pontevedra; Presencial; EUR 18.000 - 24.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Contrato indefinido

Formación y desarrollo profesional

Ambiente de trabajo profesional y amig

Descripción de la vacante

Empresaconfidencial busca una Recepcionista-Administrativa para unirse a su oficina en Pontevedra. Se valorará la experiencia en tareas administrativas y contables, así como habilidades organizativas y de trato al público.

El puesto es a jornada completa y ofrece estabilidad y oportunidades de desarrollo. La candidata ideal debe gestionar llamadas y correos, atender visitas, coordinar agendas y apoyar en la facturación, con un enfoque autónomo y capacidad de trabajar en equipo en un entorno

Formación

• Experiencia mínima de 1 año en recepción y tareas administrativas.
• Conocimientos básicos de gestión administrativa y contable.
• Dominio de herramientas informáticas (Word, Excel y correo).

Responsabilidades

• Gestionar recepción de llamadas y correos.
• Atender clientes y visitantes de forma cordial.
• Organizar y coordinar la agenda de la oficina.
• Gestión de documentos, archivo y seguimiento de correspondencia.
• Apoyar en reuniones y organización de eventos.
• Realizar tareas básicas de contabilidad y facturación.
• Controlar pedidos de material y inventario.

Conocimientos

Recepción

Atención al cliente

Organización

Trabajo en equipo

Autonomía

Herramientas

Microsoft Office

Descripción del empleo

Estamos en búsqueda de una persona responsable y dinámica para el puesto de Recepcionista-Administrativa en nuestra oficina ubicada en Pontevedra. Si tienes habilidades organizativas y te apasiona el trato con el público, esta es tu oportunidad de formar parte de un equipo de trabajo colaborativo y en constante crecimiento.

Responsabilidades:

• Gestionar la recepción de llamadas telefónicas y correos electrónicos.
• Atender y recibir a clientes y visitantes de manera cordial y profesional.
• Organizar y coordinar la agenda de los responsables de la oficina.
• Realizar tareas administrativas como la gestión de documentos, archivo y seguimiento de correspondencia.
• Apoyo en la organización de reuniones, citas y eventos internos.
• Realizar tareas básicas de contabilidad y facturación.
• Coordinar pedidos de material de oficina y controlar el inventario.

Requisitos:

• Experiencia mínima de 1 año en un puesto similar de recepción y tareas administrativas.
• Conocimientos básicos de gestión administrativa y contable.
• Buen manejo de herramientas informáticas (Microsoft Office, especialmente Word, Excel y correo electrónico).
• Habilidades de organización y atención al detalle.
• Buena presencia, comunicación efectiva y trato cordial con clientes y compañeros.
• Capacidad para trabajar de manera autónoma y en equipo.

Ofrecemos:

• Contrato indefinido con una jornada completa de 40 horas semanales de lunes a viernes.
• Ambiente de trabajo profesional y amigable.
• Oportunidades de formación y desarrollo profesional.
• Estabilidad laboral en una empresa en crecimiento.

Tu papel dentro del equipo en Administración de empresas

• Contribuir al ritmo del día a día con criterio y responsabilidad.
• Colaborar con otras áreas para que todo fluya sin fricciones.
• Seguir procedimientos claros y aportar orden en cada tarea.
• Registrar avances y aprender de cada iteración.

Lo que puedes ganar con este tipo de puesto

• Experiencia tangible y competencias transferibles.
• Rutinas profesionales que multiplican tu empleabilidad.
• Acompañamiento inicial para asentarte con confianza.
• Itinerario de crecimiento ligado a tu rendimiento.