recepcionista

The Westin Palace, Madrid; Madrid; Presencial; EUR 20.000 - 30.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Un prestigioso hotel en Madrid busca un recepcionista para llevar a cabo diversas tareas administrativas. La persona seleccionada debe saludar y dirigir a los visitantes, responder llamadas telefónicas, gestionar el correo y asegurar el control de acceso. Se requiere experiencia previa en un puesto similar y competencia en Microsoft Office, además de sólidas habilidades de comunicación tanto escrita como verbal. Este es un rol clave para garantizar una experiencia excepcional para los huéspedes del hotel.

Formación

• Experiencia laboral comprobada en un entorno de oficina como recepcionista.
• Apariencia profesional y actitud amable.
• Sólidas habilidades de comunicación escrita y verbal.

Responsabilidades

• Saludar y dirigir a los visitantes adecuadamente.
• Filtrar y reenvíar llamadas telefónicas entrantes.
• Recibir y clasificar correo y entregas diarias.
• Mantener la seguridad y controlar el acceso a través del mostrador de recepción.
• Actualizar calendarios de citas y programar reuniones.
• Realizar tareas administrativas como archivar y fotocopiar.

Conocimientos

Habilidades de comunicación

Manejo de Microsoft Office

Descripción del empleo

Descripción y responsabilidades

Buscamos recepcionista para realizar diversas tareas administrativas y de oficina.

Responsabilidades

Servir a los visitantes saludándolos, dándoles la bienvenida, dirigiéndolos y anunciándolos apropiadamente.

Responda, filtre y reenvíe cualquier llamada telefónica entrante mientras proporciona información básica cuando sea necesario.

Recibir y clasificar correo / entregas / mensajeros diarios

Mantener la seguridad siguiendo los procedimientos y controlando el acceso a través del mostrador de recepción (supervisar el libro de registro, emitir credenciales de visitante).

Actualizar calendarios de citas y programar reuniones / citas.

Realizar otras tareas administrativas de recepcionista, como archivar, fotocopiar, cotejar, enviar faxes, etc.

Requisitos

Experiencia laboral comprobada en una oficina principal manejando responsabilidades de recepcionista.

Competente con la suite Microsoft Office.

Apariencia profesional.

Sólidas habilidades de comunicación tanto escrita como verbal.