Recepcionista

Empresaconfidencial; Barcelona; On-site; EUR 24,000 - 27,000; Full time

Benefits offered by this job

Buen ambiente de trabajo

Despacho internacional

Oficina en Barcelona

Retribución 24k–27k brutos anuales

Job summary

Empresaconfidencial busca una Recepcionista para su despacho internacional con oficina en Barcelona. Serás la primera persona de contacto, encargada de atender a clientes, visitas y empleados, y de apoyar en la gestión diaria de la oficina en un entorno profesional e internacional.

Se valora experiencia en recepción y administración, habilidades en herramientas ofimáticas, y buen dominio del inglés. Ofrecemos ambiente colaborativo y una retribución competitiva para la oficina de Barcelona.

Qualifications

• Experiencia previa en recepción, administración de oficina o atención al cliente.
• Buen manejo de herramientas ofimáticas y sistemas de gestión.
• Nivel alto de inglés valorable.
• Persona organizada, proactiva y orientada al cliente.

Responsibilities

• Atender llamadas, gestionar correspondencia y mensajería.
• Recibir, dar la bienvenida y registrar a visitantes y clientes.
• Coordinar salas de reuniones, visitas y citas.
• Proporcionar información y asistencia a empleados y visitantes.
• Garantizar una experiencia profesional y acogedora en la recepción.
• Supervisar inventario de material de oficina y gestionar pedidos.
• Coordinar instalación y mantenimiento de equipos de oficina.
• Mantener archivos y documentación actualizados.
• Dar soporte en tareas administrativas y control de carpetas.
• Organizar espacios comunes y zonas de almacenamiento.
• Velar por procedimientos internos y resolver incidencias diarias.
• Colaborar con dirección en mejoras de gestión de la oficina.
• Dar apoyo en cuestiones informáticas básicas cuando sea necesario.

Skills

Recepción

Atención al cliente

Ofimática

Gestión de documentación

Inglés

Tools

Teléfono

Computadora

Impresoras

Hojas de cálculo

Bases de datos

Software legal

Job description

Oportunidad Profesional | Recepcionista Barcelona

Despacho internacional de referencia busca incorporar un/a Recepcionista para formar parte de su equipo de administración y dar soporte en la gestión diaria de la oficina.

Buscamos una persona organizada, proactiva y orientada al servicio, con excelentes habilidades de comunicación y capacidad para desenvolverse en un entorno profesional, dinámico e internacional.

¿Cuál será tu misión?

Serás la primera persona de contacto del despacho, garantizando una atención excelente a clientes, visitas y empleados, así como colaborando en la coordinación y gestión eficiente de las operaciones diarias de la oficina.

Principales responsabilidades

Gestión de la recepción:

• Atender llamadas telefónicas y gestionar la correspondencia y mensajería.
• Recibir, dar la bienvenida y registrar a visitantes y clientes.
• Coordinar la logística de salas de reuniones, visitas y citas.
• Proporcionar información y asistencia a empleados y visitantes.
• Garantizar una experiencia profesional y acogedora en la recepción.

Gestión y administración de la oficina:

• Supervisar el inventario de material de oficina y gestionar pedidos cuando sea necesario.
• Coordinar la instalación, mantenimiento y soporte básico de equipos de oficina.
• Mantener archivos y documentación actualizados.
• Dar soporte en tareas administrativas: apertura de asuntos, control de carpetas, blanqueo,etc.
• Organizar y supervisar el uso de espacios comunes y zonas de almacenamiento.
• Velar por el cumplimiento de procedimientos internos y resolver incidencias del día a día.
• Colaborar con el equipo directivo en la implementación de mejoras en la gestión de la oficina.
• Dar apoyo en cuestiones informáticas básicas cuando sea necesario.

Perfil que buscamos

Experiencia previa en posiciones de recepción, administración de oficina o atención al cliente, preferiblemente en entornos profesionales.

Buen manejo de herramientas ofimáticas y sistemas de gestión (teléfono, ordenador, impresoras, hojas de cálculo, bases de datos y programas específicos del sector legal).

Nivel alto de inglés valorable.

Persona organizada, proactiva, con capacidad analítica, orientación al cliente interno y excelentes habilidades de comunicación.

¿Qué ofrecemos?

• Incorporación a un despacho internacional de reconocido prestigio.
• Excelente ambiente de trabajo y equipo altamente colaborativo.
• Oficina ubicada en Barcelona.
• Paquete retributivo entre 24.000 € y 27.000 € brutos anuales.

Horario:

• Lunes a jueves: 09:30 a 18:30.
• Viernes: 08:00 a 15:00.