Recepción

Cear; Bilbao; Presencial; EUR 30.000 - 50.000; A tiempo parcial

Descripción de la vacante

Una organización social en Bilbao busca un administrativo para atender la centralita, gestionar compras de materiales y asegurar la atención a proveedores y visitantes. Se requiere formación en administración y al menos 2 años de experiencia en atención directa. Se ofrece jornada parcial de lunes a viernes. Beneficios incluyen programa de bienestar y 32 días de vacaciones anuales. Ideal para personas comprometidas y con capacidad de trabajo en equipo.

Servicios

Programa de bienestar físico y emocional

32 días laborables de vacaciones

Formación

• Experiencia mínima de 2 años en un puesto de atención telefónica o directa.
• Conocimientos informáticos, especialmente en Office y Excel.

Responsabilidades

• Atender la centralita telefónica y recibir al público.
• Gestionar compras de materiales y servicio de mensajería.
• Velar por el mantenimiento de espacios comunes.

Conocimientos

Compromiso

Trabajo en equipo

Planificación y organización

Capacidad relacional y de comunicación

Capacidad de proactividad e iniciativa

Capacidad de empatía

Educación

Grado medio en administración o equivalente

Herramientas

Paquete Office

Excel

Bases de datos

Descripción del empleo

Objetivo del puesto

Atender las llamadas, control de acceso y recepción tanto de proveedores, visitas y personal externo, con el fin de garantizar una excelente atención personal y telefónica a todas las personas que llegan o contactan con nuestras oficinas. En dependencia directa del/ de la Responsable del área

Funciones principales

• Atender la centralita telefónica.
• Controlar el acceso a la oficina y atender de manera directa al público que solicita información dándole la orientación requerida y justificantes cuando se requieran
• Recopilar las necesidades de materiales de oficina, de limpieza y otros consumibles, y gestionar las compras de estos materiales si corresponde
• Gestionar el servicio de mensajería y distribuir el correo (cartas certificadas, burofax, etc.) así como también, la recogida y entrega de documentación entre oficinas.
• Recopilar y registrar facturas y albaranes de las compras realizadas y de los servicios contratados, si procede
• Atender algunas cuentas de correo corporativo de la Organización si procede
• Velar por que los espacios comunes estén siempre en un adecuado estado para su uso y recopilar y comunicar las averías y necesidades de mantenimiento al área competente cuando sea requiera.
• Participar con el área de compras e inmuebles en el seguimiento de traslados y mudanzas; cuando se requiera.
• Apoyar en la gestión de viajes corporativos, cuando se requiera.
• Gestionar la agenda del equipo de intervención, jurídico y solicitar intérpretes para esa área, cuando se requiera
• Registrar el préstamo de ordenadores comunes, proyectores y otros elementos de inmovilizado cuando se requiera.

Requisitos

Formación/Conocimiento

• Formación académica y/o profesional de grado medio en administración o equivalente o, en su defecto, con conocimientos adquiridos en el desempeño de su profesión con una experiencia en el sector equiparable a la formación.
• Conocimientos de informática, paquete Office, Excel y bases de datos

Experiencia

• Experiencia mínima de 2 años en un puesto de atención telefónica o directa.

Competencias

• Compromiso.
• Adaptación al Cambio.
• Trabajo en equipo.
• Planificación y organización.
• Capacidad relacional y de comunicación.
• Capacidad de proactividad e iniciativa.
• Capacidad de empatía.

Se valorará

• Haber formado parte de CEAR en calidad de persona voluntaria o trabajadora.
• Experiencia de trabajo en el tercer sector.
• Certificado de discapacidad igual o superior al 33 %
• Experiencia de más de 2 años en trabajo con personas extranjeras.
• Idiomas: Inglés y/o Francés C1.
• Conocimiento de: Arabe.
• Formación en Igualdad de Género.

Se ofrece

• Tipo de jornada:PARCIAL
• Horario: LUNES A VIERNES 13:00 a 16:00
• Fecha de incorporación: 02/02/2026
• Tipo de contrato: SUSTITUCIÓN
• Remuneración según tablas salariales y Convenio de INTERVENCIÓN SOCIAL DE BIZKAIA
• 32 días laborables de vacaciones(en proporción a la fecha de incorporación).
• Beneficio social: Programa CUIDA(R):Programa CUIDA(R): paquete de servicios gratuito o con descuento parcial, enfocados en el bienestar físico, la salud emocional (sesiones de psicología, fisiología, plan dental, asesoramiento nutricional, entre otros); para personas trabajadoras y beneficiarios/as
• Lugar de trabajo: BILBAO
• Código: 050/251122029/26_046