RECEPCIÓN / AUXILIAR ADMINISTRACIÓN

Adecco; Madrid; Presencial; EUR 25.000 - 35.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una firma de abogados en Madrid busca un administrativo para gestionar facturas y documentación financiera. Se requiere una experiencia previa en administración y un manejo medio-alto de Excel. El trabajo implica colaborar con el equipo legal y de contabilidad, gestión de la recepción y tareas variadas. Se ofrece contratación indefinida y un ambiente de trabajo proactivo en un equipo colaborativo.

Formación

• Experiencia previa trabajando en administración.
• Familiarizado con un programa de gestión interna es valorable.
• Polivalencia en contacto con clientes y departamentos.

Responsabilidades

• Gestión de facturas y notas de gastos.
• Colaboración con el equipo legal y de contabilidad.
• Soporte administrativo general y gestión de la recepción.

Conocimientos

Manejo medio-alto de Excel

Proactividad

Buena presencia

Habilidades de organización

Herramientas

Software jurídico

Descripción del empleo

Desde Grupo Adecco buscamos incorporar a un importante Despacho de abogados, ubicado en barrio de Salamanca, un / a administrativo.

Funciones principales:

Gestión de facturas, notas de gastos, ampliaciones, aperturas de expedientes, modificaciones y manejo de documentación financiera, así como soporte administrativo general y colaboración con el equipo legal y de contabilidad. De manera puntual: gestión de la recepción, reserva de salas y reuniones, preparación de videoconferencias, mensajería y correspondencia.

Contratación indefinida directamente con la empresa.

Jornada completa:

Lunes a jueves de 9.00h-20.00h y viernes jornada intensiva de 9.00h-14.00h, horario intensivo de verano en agosto.

Imprescindible manejo medio-alto Excel.

Experiencia previa trabajando en administración.

Proactividad, saber estar y buena presencia.

Familiarizado con un programa de gestión interna (valorable software jurídico).

Polivalencia dentro de la parte administrativa y en contacto con clientes, comerciales, departamento financiero, abogados.

Si eres una persona resolutiva, con experiencia demostrable en las funciones descritas, habilidades de organización ¡inscríbete y forma parte de este gran equipo!