Project Manager Workplace AI y End Users Services

K-LAGAN; Barcelona; Presencial; EUR 55.000 - 75.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Horario flexible

Día libre por cumpleaños

Seguro médico

Retribución flexible

Descripción de la vacante

K-LAGAN, con sede en Barcelona, busca un Project Manager de Workplace AI y End User Services para un proyecto internacional en el sector seguros. Liderarás la transformación digital del entorno laboral y la adopción de IA para usuario final, gestionando equipos y proveedores globales.

La posición requiere experiencia en entornos multinacionales, dominio de español, francés e inglés, y habilidades de gobernanza y gestión del cambio.

Formación

• Más de 7 años de experiencia en gestión de proyectos IT, Workplace y End User Services en entornos globales.

Responsabilidades

• Liderar la gestión integral de proyectos IT/Workplace en paralelo a nivel internacional.
• Coordinar stakeholders multidisciplinares para asegurar compromiso en cada fase.
• Organizar y liderar comités de dirección, informes y KPIs de estado.
• Gestionar riesgos y dependencias con mitigaciones acordes al business case.
• Gestionar el cambio y la adopción de nuevas capacidades por parte del negocio y soporte operativo.
• Transicionar soluciones entregadas a operaciones (BAU) y facilitar formación.

Descripción del empleo

En K-LAGAN te estamos esperando para continuar creciendo juntos!

Somos una empresa internacional de servicios tecnológicos, especializada en:

• Transporte & Supply Chain: Ferroviario, Automoción, Logística y Aeroespacial.
• Manufacturing: Energías Renovables, Oil & Gas y Utilities.
• I+D: Investigación, innovación y desarrollo de soluciones tecnológicas.

Nos mueve un propósito claro: Humanizar la tecnología y liderar la sostenibilidad, siendo responsables con nuestro equipo, nuestros clientes y la sociedad. Creamos impacto a través de la innovación y las personas, participando en proyectos que ayudan a las organizaciones a crecer, evolucionar y transformarse.

La oportunidad

Buscamos incorporar un/a Project Manager de Workplace AI y End User Services para un importante proyecto internacional dentro del sector seguros, basado en Barcelona. Formarás parte de una iniciativa clave enfocada en la transformación del entorno de trabajo digital y la adopción de productos de Inteligencia Artificial para el usuario final. Si te apasiona liderar proyectos complejos en entornos globales, gestionar el cambio e impulsar la efectividad operativa, este es tu proyecto!

Tu misión

Tu misión será liderar con éxito la ejecución de proyectos concurrentes de IT/Workplace en un contexto global altamente dinámico. Garantizarás el cumplimiento de alcance, costes, plazos y calidad, asegurando una gobernanza sólida, la mitigación de riesgos y la perfecta adopción de las nuevas capacidades por parte del negocio y los equipos de soporte operativo.

¿Qué harás en tu día a día?

• Gestión Integral de Proyectos: Definir y supervisar el alcance (contenido, costes y planificación detallada) de varios proyectos independientes de Workplace en paralelo dentro de entornos internacionales.
• Involucración de Stakeholders: Coordinar de forma proactiva a equipos multidisciplinares (producto, ventas, cumplimiento, soporte) asegurando su compromiso en cada fase del despliegue.
• Gobernanza y Comités: Organizar y liderar los Comités de Dirección (Project Steering Committees), preparando informes ejecutivos, KPIs y consolidados de estado.
• Gestión de Riesgos y Dependencias: Mantener actualizado el registro de riesgos, identificando dependencias y aplicando mitigaciones oportunas en colaboración con roles técnicos y de negocio senior.
• Gestión del Cambio (Change Management): Mantener al día los planes de despliegue, adopción digital y medición del valor esperado de acuerdo con el business case.
• Transición a Operaciones (BAU): Traspasar con éxito las soluciones entregadas al modelo operativo de soporte habitual (Business As Usual), facilitando planes de formación y acompañamiento posterior a la puesta en marcha.
• Experiencia: Más de 7 años de experiencia en gestión de proyectos IT, Workplace, End User Services y adopción digital en entornos globales o multinacionales.
• Idiomas: Dominio fluido (nivel profesional) de Español, Francés e Inglés (imprescindible para interactuar con distintas entidades internacionales).
• Gestión Global & Matriz: Capacidad demostrada para dirigir grupos de trabajo y partes interesadas sin autoridad formal directa en entornos cambiantes y matriciales.
• Change Management: Sólida experiencia aplicando metodologías de Gestión del Cambio y adopción de herramientas por parte de usuarios finales.
• Habilidades Personales: Enfoque práctico (hands-on), resiliencia, excelente capacidad de comunicación y negociación transversal a todos los niveles jerárquicos.
• Conocimiento práctico de marcos de trabajo y metodologías Ágiles (Scrum, Kanban).
• Experiencia en la implementación de productos de IA aplicados al puesto de trabajo (Workplace AI products).
• Visión de negocio (Business acumen) y experiencia previa en el sector asegurador o de asistencia.
• Formación o background en gestión financiera de proyectos.
• Proyecto estratégico e internacional de alto impacto en el sector seguros.
• Horario flexible y día libre por tu cumpleaños.
• Programa de reconocimiento 3 C's (Compromiso, Comunicación y Orientación al Cliente).
• Plan de carrera, formación continua y seguro médico.
• Plan de retribución flexible (guardería, transporte, idiomas).
• Eventos y team buildings: afterworks, barbacoas y cenas de Navidad/Verano.

En K-LAGAN, apostamos por una tecnología responsable (Green IT) y promovemos iniciativas de impacto social, como nuestro Día Solidario anual, dentro de un entorno donde las personas puedan desarrollarse y crecer. La igualdad de oportunidades es uno de nuestros pilares.