Project Manager

EPISODE; Madrid; Presencial; EUR 45.000 - 60.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa de desarrollo de proyectos en Madrid busca un Project Manager con al menos 5 años de experiencia en la gestión de proyectos de gran envergadura. El candidato ideal dominará herramientas como AutoCAD y MS Project, así como poseer fuertes habilidades de liderazgo y comunicación. Se valorarán acreditaciones como PMP y Scrum. Este rol implica la gestión de todas las etapas del proyecto, asegurando eficiencia y cumplimiento de normativas.

Formación

• Mínimo 5 años de experiencia en la gestión de proyectos complejos de mediana y gran escala.
• Conocimiento actualizado de los códigos y normativas de construcción aplicables.
• Excelentes habilidades interpersonales y de comunicación oral y escrita.

Responsabilidades

• Coordinar y liderar proyectos de mediana y gran escala.
• Asegurar el cumplimiento de los objetivos del proyecto.
• Gestionar la planificación, organización, ejecución y cierre de los proyectos.

Conocimientos

Gestión de proyectos complejos

Comunicación efectiva

Liderazgo

Manejo de equipos multidisciplinarios

Planificación estratégica

Educación

Diplomado en Gestión de Proyectos o relacionada

Herramientas

AutoCAD

MS Project

Revit

Navisworks

Descripción del empleo

Como PROJECT MANAGER, serás responsable de coordinar y liderar proyectos de mediana y gran escala,

actuando como enlace principal entre el cliente y los equipos de trabajo. Deberá asegurar que el proyecto

cumpla su propósito y entregue el valor esperado, mediante la planificación estratégica y la supervisión de los

aspectos técnicos y administrativos, garantizando una ejecución eficiente, rentable y alineada con el alcance,

tiempo, costo y calidad definidos.

comprobada mínima a 5 años. (Deseable posgrado y/o máster en gestión de proyectos).

• Mínimo 5 años de experiencia en la gestión de proyectos complejos de mediana y gran escala,

preferiblemente en desarrollos hoteleros, superiores a 10MM€.

• Mínimo 5 años de experiencia en el uso de programas informáticos como AutoCAD, MS Project o
• Softwares altamente valorados: Revit, Navisworks u otros programas afines.
• Experiencia en la coordinación de procesos de diseño y constructivos de edificaciones.
• Conocimiento actualizado de los códigos y normativas de construcción aplicables (PGOU, CTE,

Ordenanzas sectoriales).

• Acreditaciones valoradas: PMP, Scrum, LEED y/o BREEAM.
• Idiomas: español bilingüe, inglés C1

B. Cualidades personales

• Capacidad para asumir responsabilidades adicionales según las necesidades del proyecto.
• Habilidad para gestionar eficazmente el tiempo y cumplir con los objetivos en entornos exigentes.
• Capacidad para establecer y administrar prioridades de forma autónoma.
• Actitud proactiva y colaborativa en el trabajo individual y en equipo.
• Excelentes habilidades interpersonales y de comunicación oral y escrita.
• Alta capacidad de influencia y liderazgo.
• Enfoque emprendedor y resiliente ante nuevos retos y responsabilidades.

A. Generales

• Gestionar la planificación, organización, ejecución y cierre de las distintas etapas del servicio integral
• de proyectos de interiores y FF&E, desde conceptualización hasta construcción, incluyendo su
• respectivo proceso de licitación.
• Comunicar y asignar las tareas a los miembros del equipo y consultores externos.
• Dominar el alcance de los servicios especificados en los documentos contractuales (contrato de
• contratista general de obra y mobiliario, proveedores subcontratados por el cliente, memorias de
• diseño, planos constructivos, adendas de planos y contratos, prescripciones técnicas, entre otras).
• Participar activamente en las reuniones semanales de seguimiento del proyecto —internas y
• externas— tanto internas como en obra.

B. Licencias de proyectos

• Conocimiento de las ordenanzas aplicables en comunidades autónomas y ayuntamientos para el
• seguimiento y verificación de trámites gestionados por los equipos del promotor (arquitectura y
• Project managers), asegurando el cumplimiento normativo y la oportuna obtención de permisos.

C. Licitación de proyectos

• Planificar, organizar y dirigir el proceso de licitación:

1. Recomendar lista de licitantes para ejecución y/o fabricación de proyectos de interiorismo y FF&E.
2. Preparar convocatorias (según necesidad) y el pliego de condiciones (RFP) para proyectos de interiorismo y FF&E.
3. Coordinar y dirigir las reuniones de aclaraciones (RFI).
4. Gestionar las adendas necesarias a los documentos de licitación.
5. Coordinar la comunicación entre los distintos actores (inversores, DF, contratistas y subcontratistas).
6. Recibir y registrar adecuadamente los documentos de las propuestas de licitación.
7. Evaluar las propuestas y liderar los procesos de value engineering.
8. Precalificar a los licitantes finalistas.
9. Negociar precios con los licitantes finalistas (según necesidad).
10. Elaborar y recomendar el fallo final.

• Revisar y recomendar ajustes a los borradores de contratos de construcción (según necesidad), con
• especial atención a los trabajos de interiorismo y FF&E, incluyendo cronogramas, presupuestos y
• alcances de recepción presentados por el contratista general.

• Coordinar con equipo de operaciones el plan de suministro de servicios, materiales y equipos (OS&E)

a cargo del operador.

D. Ejecución de obra

• Velar porque la DF, contratista general y subcontratistas internos cuenten con la información
• actualizada del proyecto.
• Implementar el protocolo de comunicación entre obra, proveedores y diseñadores responsables.
• Implementar los protocolos de gestión de cambios en obra, submittals, RFI y no conformidades que
• Monitorear periódicamente el cronograma y el presupuesto del proyecto, valorando y aprobando,
• cuando sea necesario, las propuestas de recuperación.
• Revisar y aprobar las certificaciones de obra.
• Coordinar y liderar, junto con interioristas, DF, construction manager y representantes del contratista,
• las reuniones de workshops e inspecciones técnicas, asegurando el cumplimiento de la intención de
• diseño de interiorismo y FF&E.
• Registrar en actas todos los acontecimientos relevantes que impacte la ejecución del proyecto de
• interiorismo, FF&E o cualquier otro aspecto que pueda afectar las operaciones del activo (e.g.: PCI,
• entre otros).
• Elaborar y difundir los reportes mensuales de estado de FF&E.
• Gestionar la contratación de los subcontratistas requeridos para la fase operativa y marketing (e.g:
• Velar por la elaboración y actualización de los documentos as built de FF&E.

E. Cierre de obra

• Preparar el plan de entrega del proyecto, incluyendo:

1. Definir y coordinar con los implicados el alcance del protocolo de gestión de reservas (Punch List).
2. Velar por el cumplimiento de las cláusulas contractuales y alcances de trabajo de obra que puedan impactar las operaciones del activo.
3. Apoyar al equipo de operaciones con el registro y seguimiento de incidencias.
4. Solicitar y archivar los documentos requeridos de FF&E para la recepción del activo.
5. Apoyar con el proceso de entrega y aceptación de la obra, incluyendo trámites de permiso de …

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