Project Management Officer

Global Exchange Group; Madrid; Presencial; EUR 55.000 - 75.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Global Exchange Group, multinacional española, busca un Project Management Officer para liderar la Oficina de Gestión de Proyectos y convertirse en puente entre negocio, técnica y dirección.

Se requiere visión estratégica, dominio de PMO y experiencia con herramientas de gestión (Jira, Azure DevOps, MS Project, Monday.com o Asana). Se valorará habilidad para crear dashboards y gestionar presupuestos, con enfoque colaborativo y orientado a resultados.

Formación

• Experiencia 5–8 años en gestión de proyectos o PMO.
• Conocimiento de metodologías tradicionales (PMBOK, Prince2) y ágiles (Scrum, Kanban).
• Experiencia en gestión de modelos de PMO (estructuras, procesos, KPIs, reporting).
• Conocimiento práctico de herramientas de gestión de proyectos: Jira, Azure DevOps, MS Project, Monday.com, Asana o similares.
• Experiencia en generación y análisis de dashboards, seguimiento presupuestario y métricas de rendimiento.
• Capacidad para definir y adaptar flujos de trabajo, plantillas y artefactos por tipo de proyecto.
• Experiencia liderando equipos de desarrollo.

Responsabilidades

• Liderar la operación y evolución de la PMO de la organización.
• Definir, mantener y optimizar metodologías, procesos y estándares de gestión de proyectos.
• Coordinar portafolio de proyectos, priorización y seguimiento efectivo.
• Actuar como puente entre negocio, jefes de proyecto y equipos técnicos (IT).
• Supervisar uso de herramientas de gestión y garantizar su adopción.
• Consolidar información de avance, riesgos y desviaciones; preparar reporting ejecutivos.
• Acompañar equipos en la adopción de una cultura de gestión profesionalizada y colaborativa.

Conocimientos

PMO Experience

PMBOK/Prince2 & Agile

Portfolio & Reporting

Project Tooling

Cross-functional Leadership

Communication & Facilitation

Herramientas

Jira

Azure DevOps

MS Project

Monday.com

Asana

Descripción del empleo

Global Exchange Group es una multinacional española, especializada en servicios de cambio de moneda para los segmentos B2B2C. Somos uno de los líderes mundiales del sector, contando con una red de más de 450 oficinas en más de 80 aeropuertos internacionales de 30 países de los 5 continentes.

Actualmente estamos en búsqueda de un/a Project Management Officer, que desempeñará un papel clave en la transformación de la gestión de proyectos de la organización.

Se busca un perfil con visión estratégica, capacidad metodológica contrastada y solvencia técnica suficiente para actuar como puente entre las áreas de negocio, los equipos técnicos y la alta dirección.

Este puesto combina liderazgo operativo, conocimiento profundo de modelos de PMO y dominio práctico de herramientas de gestión, pero también requiere sensibilidad organizativa para acompañar un proceso de cambio cultural hacia una forma de trabajar más colaborativa, estructurada y orientada a resultados.

Funciones Principales

• Liderar la operación y evolución de la Oficina de Gestión de Proyectos (PMO).
• Definir, mantener y optimizar metodologías, procesos y estándares de gestión de proyectos.
• Coordinar el portafolio de proyectos corporativo, asegurando la priorización y seguimiento efectivo.
• Actuar como punto de conexión entre las áreas de negocio, los jefes de proyecto y los equipos técnicos (especialmente IT).
• Supervisar el uso de herramientas de gestión de proyectos y garantizar su correcta adopción.
• Consolidar la información de avance, riesgos y desviaciones, y preparar reporting ejecutivo para la dirección.
• Acompañar a los equipos en la adopción de una cultura de gestión profesionalizada y colaborativa.

¿A quién buscamos?

Conocimientos y Experiencia Requerida

• Experiencia de 5 a 8 años demostrables en gestión de proyectos o como responsable de PMO.
• Conocimiento avanzado de metodologías tradicionales (PMBOK, Prince2) y ágiles (Scrum, Kanban).
• Experiencia práctica en la gestión de modelos de PMO (estructuras, procesos, KPIs, reporting).
• Conocimiento funcional y experiencia en el uso de herramientas de gestión de proyectos: Jira, Azure DevOps, MS Project, Monday.com, Asana, o similares.
• Experiencia en generación y análisis de dashboards, seguimiento presupuestario y métricas de rendimiento.
• Capacidad para definir y adaptar flujos de trabajo, plantillas, y artefactos por tipo de proyecto.
• Experiencia liderando equipos de desarrollo.

Conocimientos Técnicos Valorables

• Habilidad para colaborar con perfiles técnicos en integraciones, automatizaciones y configuración de herramientas.
• Familiaridad con sistemas de reporting y visualización de datos (Power BI, Tableau, etc.).

Habilidades y Competencias

• Visión estratégica y orientación a resultados.
• Liderazgo transversal, influencia sin autoridad directa.
• Capacidad de planificación, análisis y resolución de problemas complejos.
• Habilidades de comunicación y facilitación (con equipos, responsables de área y comité directivo).
• Empatía, escucha activa y capacidad de acompañar en procesos de cambio.
• Proactividad, orden y orientación al detalle.
• Adaptabilidad a entornos dinámicos y multiculturales.
• Experiencia con enfoques híbridos para proyectos tecnológicos.
• Conocimientos en finanzas y herramientas para la gestión de presupuestos en proyectos empresariales.