Prácticas en Recepción y Gestión Administrativa

3ina; Madrid; On-site; EUR 6,700 - 10,000; Part time

Job summary

3INA busca incorporar en prácticas a una persona para apoyar en la gestión administrativa y la organización de una oficina en Atocha, Madrid. Tendrá contacto con visitas, gestión de documentos y apoyo en compras y logística diaria.

Se valoran ganas de aprender, actitud proactiva y capacidad de trabajar en equipo en un entorno joven y dinámico. La persona trabajará presencialmente de lunes a viernes y podrá desarrollar habilidades prácticas en distintas áreas de la administración.

Qualifications

• Ganas de aprender y desarrollarte profesionalmente.
• Facilidad para el trato con las personas y orientación al servicio.
• Una actitud proactiva, organizada y resolutiva.
• Ganas de trabajar en equipo y de desenvolverte en un entorno joven y dinámico.
• Disponibilidad para acudir presencialmente a la oficina de lunes a viernes.
• La oportunidad de aprender desde dentro cómo funciona una empresa en crecimiento.
• Formación práctica en distintas áreas de la administración y la gestión de oficina.
• Un entorno dinámico en el que desarrollar tus habilidades, ganar autonomía y asumir nuevos retos.
• La posibilidad de trabajar en contacto con diferentes equipos y personas, adquiriendo una visión global del negocio.

Responsibilities

• Atención y recepción de visitas, ofreciendo una experiencia cercana y profesional.
• Gestión administrativa y organización de la documentación de la oficina.
• Apoyo en la gestión de facturas, pedidos y seguimiento de proveedores.
• Gestión de correos electrónicos, llamadas y comunicaciones internas y externas.
• Coordinación de tareas administrativas y seguimiento de solicitudes.
• Apoyo en la gestión de agendas, organización de reuniones y planificación de viajes.
• Gestión y distribución de correspondencia y paquetería.
• Control del material de oficina y coordinación de pedidos.
• Organización puntual de catering y apoyo logístico en reuniones y eventos.

Skills

Atención al cliente

Organización

Proactividad

Trabajo en equipo

Gestión administrativa

Job description

3INA busca incorporar en prácticas a una persona para apoyar en la gestión administrativa y la organización de una oficina en Atocha, Madrid. Tendrá contacto con visitas, gestión de documentos y apoyo en compras y logística diaria.

Se valoran ganas de aprender, actitud proactiva y capacidad de trabajar en equipo en un entorno joven y dinámico. La persona trabajará presencialmente de lunes a viernes y podrá desarrollar habilidades prácticas en distintas áreas de la administración.