PMO (Oficina de gestión de proyectos)

Capitole; Barcelona; Vor Ort; EUR 42.000 - 65.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Seguro médico privado

Formación y certificaciones

Capitole Club descuentos

Zusammenfassung

Capitole busca un/a PMO con unos 4 años de experiencia para unirse a su equipo en Barcelona, trabajando para un cliente internacional del sector asegurador.

El rol vela por la gobernanza, el seguimiento y la ejecución de proyectos y BAU, asegurando control financiero y calidad de la información, con una comunicación fluida entre equipos y stakeholders. Se valoran conocimientos de Agile y experiencia en entornos multiculturales.

Qualifikationen

• Experiencia de 4 años como PMO en entornos internacionales.
• Capacidad de gobernanza, seguimiento y ejecución de proyectos y BAU.
• Experiencia en budget management y reporting.
• Nivel avanzado de Excel y Power BI.

Aufgaben

• Realizar seguimiento y conciliación presupuestaria, analizando desviaciones y control financiero.
• Gestionar la imputación de horas, Actuals y seguimiento de costes de proyectos y BAU.
• Elaborar reporting periódico, KPIs, status reports y documentación ejecutiva.
• Dar soporte a la planificación financiera y estimación de costes.
• Coordinar cambios relacionados con servicios IT, workplace y usuarios finales.
• Consolidar documentación y knowledge base de productos y servicios.
• Facilitar coordinación entre equipos internacionales y stakeholders.
• Participar en iniciativas de mejora continua y optimización de procesos.

Kenntnisse

Project governance

Financial tracking

Reporting

Change management

Excel

Power BI

Budget management

Financial planning

Cost tracking

Stakeholder management

Agile

Tools

Power BI

MS Office

Jobbeschreibung

¡Capitole sigue creciendo y queremos que formes parte del viaje!

Estamos buscando un/a PMO con unos 4 años de experiencia para incorporarse a nuestro equipo en Barcelona, trabajando para un importante cliente internacional del sector asegurador.

Buscamos una persona con experiencia en project governance, financial tracking, reporting y change management, acostumbrada a trabajar en entornos internacionales y con diferentes stakeholders.

Tu objetivo será asegurar la correcta gobernanza, seguimiento y ejecución de proyectos y actividades BAU, garantizando el control financiero, la calidad de la información y una comunicación fluida entre los distintos equipos.

Entre tus principales responsabilidades estarán:

• Realizar el seguimiento y conciliación presupuestaria, analizando desviaciones y garantizando un adecuado control financiero.
• Gestionar la imputación de horas, Actuals y seguimiento de costes de proyectos y actividades BAU.
• Elaborar reporting periódico, KPIs, status reports y documentación ejecutiva.
• Dar soporte a la planificación financiera y estimación de costes.
• Coordinar y comunicar cambios relacionados con servicios IT, workplace y usuarios finales.
• Mantener y consolidar la documentación y knowledge base de productos y servicios.
• Facilitar la coordinación entre equipos internacionales, asegurando una correcta comunicación entre perfiles técnicos, operativos y ejecutivos.
• Participar en iniciativas de mejora continua, community management y optimización de procesos.
• +5 años de experiencia como PMO, Project Management Officer o en posiciones similares.
• Experiencia demostrable en budget management, financial planning, cost tracking y reconciliación presupuestaria.
• Experiencia en project governance, seguimiento de proyectos y control de cambios.
• Buen nivel de Excel y Power BI para análisis de datos y reporting.
• Conocimientos generales de entornos y sistemas IT.
• Experiencia trabajando con múltiples stakeholders en entornos internacionales y matriciales.
• Excelentes habilidades de comunicación y gestión de stakeholders, desde equipos operativos hasta perfiles ejecutivos.

Será un plus si tienes

• Experiencia trabajando con metodologías Agile.
• Experiencia en el sector asegurador o asistencia.
• Formación o conocimientos en finanzas.
• Conocimientos de diseño y mejora de procesos.
• Conocimientos básicos de arquitectura de sistemas.
• Español y/o francés.

¿Qué ofrecemos en Capitole?

En Capitole creemos que las personas son nuestra mayor fortaleza. Por eso encontrarás:

• 1.200 €/año para formación, certificaciones y eventos profesionales.
• Seguro médico privado 100 % cubierto por Capitole.
• Beneficios flexibles con Payflow: comida, transporte y guardería.
• Descuentos a través de Capitole Club.
• Sesiones periódicas de feedback y seguimiento profesional.
• Team buildings, eventos y comunidades donde compartir conocimiento.
• un equipazo del que te encantará formar parte

Si tienes experiencia como PMO, te manejas bien con la parte financiera y de reporting y te apetece trabajar en un entorno internacional, queremos conocerte.

El empleado respetará las políticas de seguridad de la información:

- Tendrá acceso a información confidencial relativa a Capitole y al proyecto en el que trabaje.

- Tendrá que cumplir las políticas de seguridad y las políticas internas de la empresa y del cliente.

- Tendrá que firmar un acuerdo de confidencialidad.