Personal de Secretaría en Santa Ponsa

Empresa confidencial; Calviá; Presencial; EUR 18.000 - 26.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Desarrollo profesional

Ambiente laboral agradable

Contrato flexible: tiempo completo o a

Descripción de la vacante

Empresa confidencial, despacho de abogados ubicado en Santa Ponsa, Mallorca, busca una persona para secretaría y administración. Se trabajará con clientes no residentes de habla alemana en derecho inmobiliario y sucesiones, gestionando también impuestos y tributos asociados.

Oficina moderna y ambiente familiar, con horario flexible a tiempo completo o parcial. Se valora experiencia en secretariado, organización, dominio de MS Office y fluidez en alemán y español, con posibilidad de desarrollo

Formación

• Experiencia demostrable en secretariado o administración.
• Capacidad organizativa y trabajo estructurado.
• Dominio fluido del alemán y del español, escrito y hablado.

Responsabilidades

• Supervisar y gestionar de manera eficiente la entrada y salida del correo electrónico de la oficina.
• Planificar, programar y coordinar las citas y reuniones de los abogados con clientes y colaboradores.
• Atender la correspondencia y comunicación formal con clientes, notarías, registros y autoridades administrativas.
• Gestionar la centralita telefónica y brindar una atención telefónica cercana y profesional.
• Elaborar borradores y preparar modelos fiscales para nuestros clientes internacionales.

Conocimientos

Secretariado

Gestión administrativa

Organización

MS Office

Comunicación

Herramientas

MS Office

Descripción del empleo

Para nuestro despacho de abogados situado en Santa Ponsa, en el suroeste de Mallorca, estamos buscando activamente a una persona profesional para incorporarse a nuestro equipo de secretaría y administración. Nos dedicamos principalmente a asesorar y acompañar a clientes no residentes procedentes del ámbito germanohablante en asuntos de derecho inmobiliario y derecho de sucesiones, encargándonos también de la elaboración y presentación de sus declaraciones de impuestos y tributos asociados. Apostamos por un concepto de oficina moderno, abierto, transparente y de ambiente familiar, por lo que nos entusiasma sumar apoyo en la organización interna y en la gestión diaria de nuestra actividad legal. Esta posición se ofrece con flexibilidad horaria, disponible tanto a tiempo completo como a tiempo parcial.

En tu día a día en el despacho, asumirás las siguientes funciones:

• Supervisar y gestionar de manera eficiente la entrada y salida del correo electrónico de la oficina.
• Planificar, programar y coordinar las citas y reuniones de los abogados con clientes y colaboradores.
• Atender la correspondencia y comunicación formal con clientes, notarías, registros y diferentes autoridades administrativas.
• Gestionar la centralita telefónica y brindar una atención telefónica cercana y profesional.
• Elaborar borradores y preparar modelos fiscales para nuestros clientes internacionales.

Lo que esperamos de ti:

• Experiencia demostrable y sólida en el área de secretaría, gestión de despachos o administración.
• Una forma de trabajar estructurada, metódica, independiente y con gran capacidad de organización.
• Excelente dominio y manejo práctico de las aplicaciones de software del entorno MS Office.
• Dominio fluido e impecable del alemán y del español, tanto a nivel hablado como escrito.

Lo que puedes esperar de nosotros:

• Un campo de trabajo variado, dinámico y con tareas interesantes en Mallorca.
• Muy buenas posibilidades de desarrollo profesional en un bufete consolidado.
• Un puesto de trabajo luminoso, moderno y un ambiente laboral agradable, colaborativo y positivo.