Personal administrativo

CIB Group España; Valencia; Presencial; EUR 30.000 - 40.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa internacional en digitalización busca un profesional en gestión de oficina en Valencia. El candidato ideal debe tener experiencia de 3 años, dominio de Microsoft Office y un nivel de inglés B2. Se ofrece un contrato indefinido y horarios flexibles, además de un entorno de trabajo moderno. La función incluye supervisar la infraestructura de la oficina, apoyar en correspondencia, coordinar viajes y asegurar la seguridad laboral.

Servicios

Contrato de trabajo indefinido

Horarios de trabajo flexibles

Incentivos atractivos

Seguro médico

Formación y perspectivas de desarrollo

Formación

• Experiencia mínima de 3 años en un puesto similar.
• Conocimientos en Facility Management.
• Capacidad para identificar y resolver problemas operativos.

Responsabilidades

• Supervisar la infraestructura de la oficina y coordinar el mantenimiento.
• Proporcionar asistencia profesional como primer punto de contacto.
• Gestionar el correo entrante y las llamadas telefónicas.
• Coordinar viajes corporativos y organizar eventos.
• Realizar compras de materiales de oficina.
• Garantizar seguridad y salud laboral.

Conocimientos

Organización y gestión del tiempo

Comunicación efectiva

Mantenimiento y servicios de oficina

Dominio de Microsoft Office

Proactividad

Inglés B2

Alemán

Descripción del empleo

En CIB somos expertos en digitalización y automatización con inteligencia artificial. Nuestra misión es liberar a las empresas y administraciones de las tareas tediosas del día a día en la gestión de documentos. Imagina una sociedad inclusiva con acceso a la información digitalizada para todas las personas. Con esta visión, desarrollamos apps innovadoras e invertimos en el desarrollo con Inteligencia Artificial. Clientes como BMW Group y el Ayuntamiento de la Ciudad de Múnich ya están digitalizando y automatizando procesos de negocio con nuestras herramientas de software. Buscamos a los mejores profesionales para seguir creciendo. Envíanos tu candidatura y entra a formar parte de una empresa internacional y puntera con 35 años de experiencia.

Te ofrecemos

• Contrato de trabajo indefinido
• Horarios de trabajo flexibles mit Kernarbeitszeit
• Trabaja en nuestra moderna oficina en el centro de la ciudad
• Trabajo en equipo con jerarquías planas
• Incentivos atractivos, seguro médico
• Formación y perspectivas para tu desarrollo profesional

Tus tareas

• Gestión de Oficina e Instalaciones: Supervisar la infraestructura de la oficina y coordinar el mantenimiento de los espacios, garantizando un entorno seguro y funcional. Apoyar en la gestión de otros inmuebles de la empresa para asegurar su buen funcionamiento.
• Recepción y Apoyo: Ser el primer punto de contacto para empleados y visitantes, proporcionando asistencia profesional y una experiencia de bienvenida.
• Gestión de Correspondencia y Centralita: Procesar y distribuir el correo entrante, gestionar llamadas telefónicas y facilitar la comunicación interna y externa de manera eficiente.
• Planificación de Viajes y Eventos: Coordinar los viajes corporativos y organizar eventos internos y externos, asegurando su buen desarrollo.
• Gestión de Compras y Suministros: Realizar compras de materiales de oficina, bebidas y otros suministros necesarios, manteniendo los niveles adecuados y procesando las solicitudes de manera rápida.
• Garantizar la seguridad y salud en el entorno laboral, cumpliendo con la normativa vigente.

Tu perfil

• Organizar y gestionar el tiempo para manejar múltiples tareas y prioridades.
• Comunicarse eficazmente con empleados, proveedores y visitantes.
• Conocer el mantenimiento y los servicios de oficina en Facility Management.
• Dominar Microsoft Office y herramientas digitales.
• Proactividad para identificar y resolver problemas operativos.
• Tener inglés B2 como requisito indispensable y alemán como valor añadido.
• Experiencia mínima de 3 años en puesto similar.

Como parte del proceso de solicitud, sus datos personales serán transmitidos al departamento central de RRHH de CIB Group, que se encarga de la gestión de solicitudes para todas las empresas de CIB Group. Sus datos se utilizarán exclusivamente a efectos del proceso de selección dentro de CIB Group y no se transmitirán a terceros no autorizados. Microsoft Office,