Personal Administratiu de Formació Ocupacional - Barcelona

Gentis; Barcelona; On-site; EUR 21,000 - 26,000; Full time

Benefits offered by this job

Escola bressol

Formació contínua

Restaurants

Transport públic

Assegurança de salut

Job summary

Fundació Gentis cerca un tècnic/a administratiu/va de formació ocupacional per fer suport en la posada en marxa d’un nou projecte vinculant a la formació ocupacional. Treballaràs amb centres formatius, equips tècnics i agents vinculats al SOC per assegurar la qualitat administrativa dels programes.

La feina implica gestió d’expedients, planificació de calendaris, seguiment de didàctiques i suport en homologacions, amb un enfoc de detailed institucional i millora contínua.

Qualifications

• Formació de grau superior, diplomatura, grau universitari o equivalent en l’àmbit de l’administració, la gestió, l’educació o disciplines afins.
• Indispensable experiència en la gestió administrativa de programes de formació ocupacional subvencionada.
• Domini dels aplicatius GIA i qBid.
• Experiència en la gestió d’expedients formatius i documentació associada.
• Coneixements dels procediments vinculats al SOC.
• Domini del paquet Office i eines digitals de gestió.
• Capacitat de treball autònom i orientació a resultats.

Responsibilities

• Gestió administrativa de cursos i expedients de formació ocupacional.
• Gestió i manteniment dels aplicatius GIA i qBid.
• Planificació i seguiment de calendaris formatius i programacions didàctiques.
• Suport en els processos d’homologació de centres formatius.
• Revisió de requisits i documentació per a la selecció d’alumnes.
• Gestió de convenis de pràctiques a través de qBid.
• Coordinació amb centres formatius i gestió d’incidències.
• Suport als centres en audits i elaboració de memòries tècniques.
• Seguiment dels programes de formació ocupacional.

Skills

Organització

Atenció al detall

Resolució de problemes

Energia i iniciativa

Habilitats comunicatives

Education

Formació superior en gestió/administració

Tools

GIA

qBid

Job description

Técnic/a Administratiu/va de Formació Ocupacional

Per a un centre ubicat a Barcelona

La Fundació Gentis es una entitat sense ánim de lucre on treballem per la millora de l’ocupabilitat i el desenvolupament competencial, emocional i social dels colílectius més desfavorits. A Gentis fem moure l’engranatge per aconseguir la inclusión social plena des de l’accio comunitaria, la formació, el mentoratge, la mediació, el suport familiar i la intervenció psicológica i terapútica.

Com a Técnic/a Administratiu/va de Formació Ocupacional a Gentis... Tindràs l’oportunitat de:

• Participar en la posada en marxa d’un nou projecte estratégitic vinculat a la formació ocupacional.
• Treballar de manera coordinada amb centres formatius, equips técnics i agents vinculats al SOC.
• Contribuir a garantir la qualitat administrativa i documental dels programes formatius.

De qué téncargarçarés?

• Gestió administrativa de cursos i expedients de formació ocupacional.
• Gestió i manteniment dels aplicatius GIA i qBid.
• Planificació i seguiment de calendaris formatius i programacions didáctiques.
• Suport en els processos d’homologació de centres formatius.
• Revisió de requisits i documentació per a la selecció d’alumnes.
• Gestió de convenis de pràctiques a através de qBid.
• Comunicació periódicament amb els centres formatius i gestió d’incidínces.
• Coordinació continuada amb la persona responsable del projecte.
• Suport als centres en processos d’auditoria, seguiment i elaboració de memòries técniques.
• Seguiment i control documental dels programes de formació ocupacional.

Perfil competencial

• Capacitat d’organització i planificació.
• Orientació al detall i al compliment de terminis.
• Autonomia i capacitat de resolució de problemes.
• Habilitats comunicatives i de coordinació amb mòltiples interlocutors.
• Capacitat per gestionar diferents projectes i incidínces simultànies.
• Treball en equip i adaptabilitat.
• Orientació a la qualitat i millora contínua.

Quins sòn els requisits que has de tenir?

Requeriments imprescindibles

• - Formació de grau superior, diplomatura, grau universitari o equivalent en l’ám it de l’administració, la gestió, l’educació o disciplines afins.
• - Indispensable experíencia en la gestió administrativa de programes de formació ocupacional subvencionada.
• - Domini dels aplicatius GIA i qBid.
• - Experiéncia en la gestió d’expedients formatius i documentació associada.
• - Coneixements dels procediments vinculats al SOC. - Domini del paquet Office i eines digitals de gestió.
• - Capacitat de treball autònom i orientació a resultats.

Es valoraré

• - Experiéncia en processos d’homologació de centres formatius.
• - Experiéncia en centres de formació o entitats gestores de formació ocupacional.
• - Coneixement dels procediments de seguiment, auditoria i justificació de programes formatius.
• - Experiéncia en la gestió de convenis de pràctiques.
• - Coneixement de la normativa vinculada a la formació professional per a l’ocupació.

Competèncias professionals

• - Capacitat analítica i rigor administrativa.
• - Habilitats relacionals i de comunicació.
• - Proactivitat i iniciativa.
• - Organització i priorització de tasques.
• - Resolució d’incidínces.
• - Responsabilitat i compromís professional.
• - Capacitat d’adaptació a entorns canviants.

T'oferim

• Contracte temporal de 12 mesos, amb possibilitat de pròrriga de 12 mesos addicionals.
• Incorporació a un projecte de nova creació i alt impacte organitzatiu.
• Categoria professional: Técnic/a mig.

Horari:

de dilluns a divendres torn de mati i una tarda a la setmana.

Salari:

segons conveni i categoria de Técnic/a mig. (23720.72€ brut anuals)

Uneix-te al nostre equip i gaudeix de beneficis unic's!

A Fundació Gentis cuidem el nostre equip tant com cuidem les persones que atenem.

Retribució flexible en:

• Escola bressol
• Formació contínua
• Restaurants
• Transport públic
• Assiguraçanó de salut