Payroll Assistant / Asistente de Nóminas

Skechers; Madrid; Presencial; EUR 30.000 - 40.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa de calzado global busca un Asistente de Nóminas para Madrid. El candidato apoyará en la gestión de la nómina y programas administrativos, con énfasis en precisión y puntualidad. Se requieren al menos 3 años de experiencia en funciones similares y dominio de MS Office y herramientas ERP. El ambiente de trabajo promueve la diversidad y la inclusión. Se ofrece un rol dinámico que colabora estrechamente con el departamento de Recursos Humanos.

Formación

• 3 años de experiencia en posiciones similares.
• Habilidad para trabajar en equipo.
• Discreto y profesional.

Responsabilidades

• Asistir en el procesamiento de nómina mensual.
• Colaborar en la gestión de documentos y archivo.
• Ayudar a resolver consultas relacionadas con la nómina.

Conocimientos

Conocimiento de MS Office

Inglés avanzado

Comunicación oral y escrita

Organización

Iniciativa propia

Herramientas

Workday

ADP

Sage

Descripción del empleo

Como Asistente de Nóminas, darás apoyo a la persona Responsable del Departamento para garantizar que la nómina mensual de Skechers Iberia y Skechers Portugal se procese con precisión y puntualidad para todo el personal, gestionando todos los problemas y consultas relacionados con la nómina. Además, serás la persona responsable de gestionar el archivo físico del departamento, así como maquetación de contratos y otras tareas administrativas en los procesos de nómina y gestión de personal.

Nómina y Administración

• Ayudar a controlar y procesar altas, cambios y bajas en la nómina.
• Asistir en la gestión de documentos necesarios y guardarlos en los archivos de personal.
• Colaborar en el procesamiento de la nómina mensual, asegurando un alto nivel de precisión.
• Asistir en la verificación, recopilación e introducción de todos los formularios fiscales (de España y Portugal) y enviarlos a las agencias tributarias o ministerios de finanzas locales.
• Ayudar a verificar, recopilar e introducir cambios en los códigos fiscales o cartas de la Seguridad Social.
• Asistir en la verificación de aumentos salariales/cambios de rol y asegurar el cálculo de pagos retroactivos.
• Colaborar en la recopilación e información de horas de trabajo del personal de tiendas para nuestra gestoría.
• Ayudar a recopilar e informar sobre vacaciones, comisiones, bonificaciones, bajas por enfermedad, accidentes laborales, etc. a las agencias de nóminas.
• Asistir en la correcta cumplimentación y archivo oportuno de los documentos relacionados.
• Colaborar para asegurar que las pruebas de nómina y la ejecución final se procesen según el calendario establecido.
• Asistir en la preparación de informes y estadísticas de nómina según se requiera.
• Ayudar a verificar y procesar beneficios.
• Colaborar en el procesamiento de cheques manuales o transferencias por finiquitos.
• Asistir en la resolución de consultas relacionadas con la nómina.
• Ayudar a mantener registros completos y precisos para fines de auditoría.
• Colaborar para asegurar que se cumplan todos los requisitos de Protección de Datos Personales relacionados con la nómina, siguiendo las instrucciones del Oficial de Protección de Datos de Skechers.
• Asistir al departamento de RRHH en la selección de los convenios colectivos apropiados para nuevas unidades de negocio.
• Ayudar a garantizar que las actualizaciones anuales de los convenios colectivos se informen e incluyan en las nóminas.
• Colaborar en la respuesta a solicitudes externas de información y certificados de empleados.
• Asistir en la administración de revisiones salariales y cartas de bonificación.
• Ayudar a actualizar y mantener procedimientos y políticas.
• Colaborar en la preparación de cartas estándar para permisos de maternidad, paternidad y otros.
• Asistir en mantener los archivos de personal de los empleados ordenados y al día.
• Ayudar en la contratación de personal temporal/becarios según las políticas de aplicación.
• Colaborar en la preparación y distribución del informe mensual de plantilla.
• Asistir en la gestión de bajas y asegurar la devolución de la propiedad de la empresa.
• Ayudar cuando sea necesario con proyectos generales ad-hoc y tareas relacionadas con cuestiones de Nómina y Administración, como puede ser la integración con Workday u otras herramientas/procesos.ç

Gestión de instalaciones

• Asistir en el pedido de coches de empresa y gestión de multas (identificación del conductor, etc.).
• Ayudar a verificar y mantener actualizado el control de licencias de conducir y pasaportes de todos los empleados que viajan con frecuencia.
• Colaborar en el control de costos junto con el Controlador Financiero.

Experiencia y requisitos para el puesto

• 3 años de experiencia en posiciones similares
• Buen conocimiento de MS Office, y ERP (Workday, ADP, Sage, A3 Equipo etc)
• Inglés - nivel avanzado
• Experiencia para trabajar en equipo y con iniciativa propia
• Buenas habilidades de comunicación tanto oral como escrita
• Discreto y profesional
• Excepcionalmente bien organizado/a y eficiente
• Habilidad para trabajar ajustándose a plazos marcados

About Skechers

Skechers, a global Fortune 500® company, develops and markets a diverse range of lifestyle and performance footwear, apparel, and accessories. Serving over 180 countries and territories, Skechers connects customers to products through department and specialty stores, e-commerce and digital stores, and through our more than 5,300 Skechers retail locations.

Be You - Feel Welcome

Skechers recognises the importance and power of diversity within our business. We ensure that our people processes are fair, transparent and promote equality of opportunity for all employees and job applicants.

Reasonable accommodations may be made to enable individuals with disabilities or health conditions, who are otherwise qualified for the job position, to perform the essential functions as detailedabove.