Payroll & Admin Specialist Spain (m/w/d)

Big Mamma; Comunidad de Madrid; Presencial; EUR 30.000 - 40.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa de restauración en crecimiento busca un/a Payroll and Admin Specialist para gestionar nómina y elaboración de informes de RRHH en Madrid. Con un contrato indefinido a tiempo completo, la persona será responsable de mantener la precisión en los procesos de nómina, llevando a cabo conciliaciones financieras y apoyando a los empleados en cuestiones relacionadas. Se requiere experiencia de al menos tres años, preferentemente con plataformas como A3Innuva, y dominio en Excel. Únete a un equipo colaborativo y dinámico.

Formación

• Tres años de experiencia en nóminas, idealmente trabajando con plataformas como A3Innuva o Factorial.
• Capacidad analítica para transformar números en información valiosa.
• Atención al detalle y precisión en el manejo de datos.

Responsabilidades

• Gestionar el proceso de nómina de principio a fin con precisión.
• Colaborar con el equipo contable para mantener registros precisos de nóminas.
• Asegurar confidencialidad y seguridad de los datos de empleados.

Conocimientos

Dominio avanzado de Excel/Google Sheets

Experiencia en nóminas

Mente analítica

Herramientas

A3Innuva

Factorial

Descripción del empleo

Nosotros, nuestro equipo de España está creciendo, buscamos un Payroll and Admin Specialist para unirse a nosotros en una nueva aventura 🚀

Tu Misión

Como nuestro Payroll and Admin Specialist, gestionarás los procesos de nómina con precisión y elaborarás informes de RRHH que impulsen nuestro crecimiento, trabajando junto a la Head of People (RRHH) y la Head of Finance (Finanzas) colaborando con el equipo de A3 Innuva, asegurando cálculos de nómina precisos, contribuyendo a definir la estrategia con análisis basados en datos y brindando apoyo a los empleados en cuestiones relacionadas con la nómina.

Responsabilidades

Proceso de Nómina e Informes

• Gestionarás todo el proceso de nómina de principio a fin con precisión y puntualidad, garantizando que todos los empleados cobren correctamente y a tiempo.
• Mantendrás el cumplimiento de los requisitos legales y normativas españolas, haciendo seguimiento de los plazos establecidos y resolviendo posibles discrepancias con A3 Innuva para asegurar cálculos correctos.

Informes Financieros

• Colaborarás estrechamente con el equipo contable para garantizar registros precisos de nóminas en el sistema contable, siendo responsable de la exactitud e integridad de estos datos.
• Gestionarás las provisiones de costes de personal en coordinación con los equipos de Operaciones y Finanzas (bonificaciones, vacaciones, horas extra, turnos nocturnos, etc.) y analizarás y explicarás cualquier desviación respecto a los objetivos.

Conciliación Financiera

• Gestionarás y conciliarás todas las cuentas del balance relacionadas con las nóminas, como la Seguridad Social, las retenciones de IRPF, embargos, etc.
• Garantizarás la correcta contabilización y control de los beneficios de los empleados, como seguro médico, ticket restaurante, etc.

Datos de RRHH

• Elaborarás informes periódicos detallados sobre equilibrio de género, rotación de personal y análisis de la plantilla.
• Apoyarás el equipo de People Partner para el onboarding y offboarding de los empleados.
• Colaborarás estrechamente con los equipos de Operaciones y Finanzas para alinear los datos de nómina y RRHH.

Soporte a Empleados

• Asegurarás asesoramiento y apoyo a los equipos de restaurante en temas relacionados con la nómina.

Confidencialidad y Precisión

• Garantizarás la confidencialidad y seguridad de los datos sensibles de nómina y empleados.
• Definirás procesos y optimizarás tareas repetitivas para mejorar la productividad.
• Segurarás información rigurosa para auditorías e inspecciones.

Perfil ideal

• Tienes un dominio avanzado de Excel/Google Sheets.
• Experiencia de al menos tres años de experiencia en nóminas, idealmente trabajando con plataformas como A3Innuva o Factorial.
• Tienes una mente analítica capaz de transformar números en información valiosa sin perder ningún detalle.

OFRECEMOS

• Tipo de contrato: contrato indefinido, tiempo completo (40h/semana)
• Ubicación: Madrid
• Fecha de inicio: mitad de noviembre

¿Por Qué Unirte a Nosotros?

En Big Mamma, formarás parte de un equipo divertido, dinámico y colaborativo que celebra la creatividad y la innovación. ¿Listo/a para ser parte de algo grande? ¡Aplica ahora y creemos algo increíble juntos! 🎉