OFICIAL DE ADMINISTRACIÓN

Employment and Talent Chamber Valencia; Paterna; Presencial; EUR 19.000 - 23.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Fundación CEAM busca un Oficial de Administración para prestar apoyo administrativo y organizativo a la Dirección Ejecutiva en el desarrollo de sus funciones. Se encargará de gestionar agendas, documentación, expedientes de contratación y viajes del personal, además de colaborar en HR y atención a consultas.

Se esperan habilidades en manejo de herramientas de gestión documental, organización y precisión en registros. Jornada de 38 horas semanales en Valencia.

Formación

• Experiencia en apoyo administrativo y organizativo.
• Gestión de expedientes de contratación, compras y servicios.

Responsabilidades

• Gestionar la agenda, convocatorias, reuniones y coordinación administrativa de la Dirección Ejecutiva.
• Elaborar, tramitar, registrar, archivar y custodiar documentación administrativa.
• Realizar seguimiento de expedientes y gestiones administrativas de contratación y compras.
• Gestionar viajes, reservas y gastos de personal.
• Control horario y fichajes del personal y soporte a usuarios.
• Apoyar en recursos humanos y atención a consultas internas/externas.
• Utilizar aplicaciones informáticas corporativas y gestión documental.
• Colaborar con unidades de la entidad en tareas administrativas.
• Realizar otras funciones administrativas necesarias.

Conocimientos

Administración general

Gestión de agenda

Documentación y archivo

Trámite administrativo

Educación

Administración y Finanzas

Asistencia a la Dirección

Herramientas

Herramientas de gestión documental

Descripción del empleo

Fundación CEAM: Oficial de Administración

Publicado del: 23/09/2026 al 12/10/2026

Descripción del puesto ofertado

La Actividad De La Persona a Contratar Es Prestar Apoyo Administrativo y Organizativo a La Dirección Ejecutiva En El Desarrollo De Sus Funciones Ordinarias, Así Como Apoyo En Tareas Del Departamento De Administración. Se Citan a Título Orientativo:

• Gestionar la agenda, convocatorias, reuniones y coordinación administrativa de la Dirección Ejecutiva.
• Elaborar, tramitar, registrar, archivar y custodiar documentación administrativa, garantizando su correcta organización y trazabilidad.
• Tramitar y realizar el seguimiento administrativo de expedientes de contratación, compras y contratación de servicios, preparando la documentación necesaria y efectuando las gestiones de apoyo que procedan, incluyendo el registro de los contratos en el Registro correspondiente
• Gestionar las solicitudes de viajes, reservas de transporte y alojamiento del personal, así como la documentación administrativa asociada a desplazamientos, dietas y liquidaciones.
• Administrar y realizar el seguimiento de la herramienta de control horario y fichajes del personal, efectuando las incidencias administrativas correspondientes y prestando soporte a los usuarios.
• Prestar apoyo administrativo en la gestión de recursos humanos, incluyendo la recopilación y tratamiento de documentación, control de incidencias y apoyo en los procedimientos internos.
• Atender consultas internas y externas relacionadas con las funciones del puesto y realizar las comunicaciones administrativas que le sean encomendadas.
• Manejar aplicaciones informáticas corporativas y herramientas de gestión documental, garantizando la actualización y calidad de la información registrada.
• Colaborar con las distintas unidades de la entidad en las tareas administrativas que le sean requeridas.
• Cualesquiera otras funciones de carácter administrativo propias de su categoría profesional que le sean encomendadas y resulten necesarias para el correcto funcionamiento de la entidad.

Titulación/es

Administración y Finanzas Asistencia a la Dirección

Horario

38 horas semanales

Sede Central

C/Poeta Querol, 15 - 46002 Valencia

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