Oficial Administrativo - València

Tributea; Valencia; Presencial; EUR 12.000 - 16.000; A tiempo parcial

Descripción de la vacante

Tributea busca un oficial administrativo a tiempo parcial en Valencia para gestionar documentación, archivar y actualizar bases de datos; dar soporte al equipo y atender consultas de clientes, tanto presencial como telefónicamente. Entre sus tareas estarán la organización de agendas, coordinación de citas, trámites ante AEAT y el Registro Mercantil, y apoyo en facturación.

Se valorará capacidad de trabajo en equipo, buena comunicación y manejo de herramientas ofimáticas como Office o Google

Formación

• Gestión de documentación, archivos y actualización de bases de datos.
• Atención al cliente y soporte administrativo al equipo.
• Gestión de correos y llamadas relacionadas con clientes.
• Coordinación de agendas y citas.
• Trámites ante AEAT y Registro Mercantil.
• Gestión de expedientes en notaría y tareas de facturación.

Responsabilidades

• Gestión de documentación, archivos y actualización de bases de datos.
• Soporte administrativo al equipo y atención al cliente.
• Gestión de correos y llamadas relacionadas con clientes.
• Atención presencial y telefónica de clientes, organización de agendas y coordinación de citas.
• Trámites ante organismos públicos (AEAT, Registro Mercantil).
• Coordinación de expedientes en notaría y tareas de facturación.

Conocimientos

Administración general y asistencia

Comunicación y servicio al cliente

Organización y gestión del tiempo

Manejo de herramientas ofimáticas

Trabajo en equipo y proactividad

Educación

Formación en administración o similar

Herramientas

Office / Google Workspace

Descripción del empleo

Descripción de la empresa TRIBUTEA es una empresa en crecimiento dedicada a ofrecer asesoramiento a pequeñas y medianas empresas. Nos enfocamos en aportar soluciones prácticas y eficientes que facilitan el día a día de nuestros clientes. Valoramos la organización, la cercanía y el trato personalizado, creando relaciones de confianza a largo plazo. Buscamos personas que quieran desarrollarse en un entorno dinámico, colaborativo y orientado a resultados.

Descripción del puesto En el puesto de Oficial administrativo en TRIBUTEA te encargarás de tareas de gestión documental, archivo y actualización de bases de datos. Darás soporte administrativo al equipo, gestionarás correos y llamadas relacionadas con clientes. También colaborarás en la atención presencial y telefónica de clientes, así como en la organización de agendas y coordinación de citas. Serás el responsable de la realización de trámites ante los organismos públicos tales como AEAT, Registro Mercantil. Coordinarás la gestión de los expedientes en notaría. Asumirás tareas de facturación.

Es un puesto a tiempo parcial, presencial, ubicado en Valencia, con posibilidad de asumir más responsabilidades según tu evolución.

• Aptitudes en administración general y asistencia administrativa, incluyendo gestión de documentación, bases de datos y apoyo al equipo.
• Aptitudes en comunicación y servicio al cliente, con capacidad para expresarte con claridad, atender consultas y mantener un trato amable y profesional.
• Aptitudes de organización, planificación y gestión del tiempo, con atención al detalle y capacidad para manejar varias tareas de forma ordenada.
• Manejo básico/intermedio de herramientas ofimáticas (especialmente paquete Office o Google Workspace) y correo electrónico.
• Formación mínima en administración, gestión o similar, o experiencia equivalente en puestos administrativos.
• Capacidad para trabajar en equipo, actitud proactiva, ganas de aprender y adaptarte a procedimientos y herramientas nuevas.