Oficial Administrativo

Actualidadcastellon; Valencia; Presencial; EUR 30.000; A tiempo parcial

Descripción de la vacante

Una empresa de medios digitales en Valencia busca un/a Oficial Administrativo/a para unirse a su equipo. Este rol implica la gestión de la contabilidad, la coordinación de campañas publicitarias y un contacto directo con los clientes. Se ofrece un contrato a tiempo parcial con posibilidad de ampliación y un ambiente dinámico. Se valorará la experiencia previa y los conocimientos en herramientas ofimáticas.

Servicios

Ambiente creativo y colaborativo

Posibilidad de crecimiento en responsabilidad

Trato directo con la dirección

Formación

• Experiencia idealmente de 1-2 años en un puesto similar.
• Conocimientos en facturación y el uso de plataformas como FACe.
• Excelentes habilidades de organización y gestión del tiempo.

Responsabilidades

• Seguimiento de la contabilidad y control de cobros y pagos.
• Preparación de información para la gestoría.
• Coordinación de campañas publicitarias y gestión de presupuestos.

Conocimientos

Experiencia previa en puesto administrativo

Conocimientos de contabilidad básica

Manejo de herramientas ofimáticas

Descripción del empleo

Oferta de empleo: Oficial Administrativo

Join to apply for the Oficial Administrativo role at Actualidad Castellón

¿Te gustaría trabajar en una empresa pequeña donde se nota lo que haces cada día? En Real de a 8 Comunicación gestionamos medios digitales de referencia en la Comunitat Valenciana (Actualidad Valencia, Actualidad Castellón, Diario de Alicante, València Diari…) y trabajamos con clientes públicos y privados en proyectos de comunicación, publicidad y contenidos. Buscamos una persona administrativa que nos ayude a poner orden en los números, las campañas y las subvenciones: alguien organizada, con ganas de aprender y que valore un entorno cercano, con trato directo con la dirección y posibilidades reales de crecer. También buscamos a alguien con don de gentes para coordinar a los compañeros del coworking. Si te mueves bien entre despachos, facturas, Excel, plataformas tipo FACe, subvenciones y te atrae el mundo de los medios digitales… puede ser tu sitio.

Responsabilidades principales

• Seguimiento de la contabilidad
• Control y registro de cobros y pagos
• Descarga y archivo de extractos bancarios
• Preparación de información para la gestoría (listados, facturas, resúmenes, etc.)
• Apoyo en facturación y control de pagos
• Emisión de facturas a clientes y registro en el programa de facturación
• Control de vencimientos y reclamación amistosa de impagos
• Gestión de publicidades en la web
• Registro de campañas y pedidos de publicidad
• Coordinación con el equipo técnico/redacción para subir banners y creatividades
• Control de fechas de inicio y fin de campaña
• Elaboración de pequeños resúmenes de resultados (impresiones, clic, etc., cuando sea necesario)
• Generación y seguimiento de presupuestos
• Elaboración de presupuestos a partir de la tarifa de la empresa
• Envío, registro y seguimiento de la aceptación por parte del cliente
• Actualización de un pequeño control interno de propuestas enviadas/aceptadas
• Apoyo en la lectura de bases y pliegos (Subvenciones y contratación pública)
• Preparación y organización de la documentación administrativa y económica
• Control de plazos de presentación y de justificación
• Uso de plataformas como FACe y otras herramientas de administración electrónica
• Organización de archivos físicos y digitales
• Manejo de agendas y coordinación de reuniones internas y con clientes
• Comunicación con proveedores y clientes en temas administrativos
• Gestión de reservas y contratos de mesas de coworking y despachos privados
• Elaboración y archivo de contratos / acuerdos de uso y alta de nuevas personas usuarias
• Entrega y registro de llaves, tarjetas o códigos; seguimiento de devoluciones al finalizar el contrato
• Atención a las personas usuarias del coworking

Requisitos

• Experiencia previa en puesto administrativo (idealmente 1–2 años o más)
• Conocimientos de contabilidad básica y facturación
• Manejo de herramientas ofimáticas: hojas de cálculo, procesadores de texto y correo electrónico

Capacidad Para

• Hacer seguimiento de la contabilidad (cobros, pagos, extractos, etc.)
• Gestionar publicidades en la web a nivel administrativo (campañas, fechas, control interno)
• Generar y seguir presupuestos de clientes
• Trabajar con FACe o interés real en aprenderlo rápido
• Ayudar en la gestión de subvenciones (documentación, plazos y justificaciones)
• Excelente capacidad de organización y gestión del tiempo, especialmente en jornada parcial
• Habilidades de comunicación y trato cordial con clientes, proveedores y equipo interno

Se valoraráh3>

• Experiencia en empresas pequeñas o agencias de comunicación/medios
• Conocimiento de WordPress y/o gestores de contenidos
• Conocimiento de herramientas tipo Contasimple
• Conocimientos de valenciano

Ofrecemos

• Contrato a tiempo parcial: 21 horas semanales (horario de lunes a viernes, lunes de 9 a 14 y de martes a viernes de 10 a 14) con posibilidad de ampliación a 30h a lo largo de ****
• Un ambiente creativo, dinámico y colaborativo, con trato muy directo con la dirección
• Posibilidad de crecer en responsabilidad administrativa (más control de campañas, subvenciones, proyectos, etc.)
• Incorporación a un proyecto de medios digitales y comunicación en la Comunitat Valenciana

Remuneración

Salario: 30,000,89 € brutos anuales, en 12 pagas lo que equivale aproximadamente a 899,82 € brutos al mes.

Fecha de incorporación

Incorporación aproximada: 1 de diciembre de ****.

Cómo inscribirse

Si te ves en este perfil y te apetece formar parte de un equipo pequeño donde tu trabajo se nota, envíanos tu CV a asunto: \"Candidatura Administrativo/a\".