Oficial Administrativo

Actualidad Castellón; Fregenal de la Sierra; Presencial; EUR 10.000 - 30.000; A tiempo parcial

Descripción de la vacante

Una empresa digital pequeña en Fregenal de la Sierra busca un/a administrativo/a para seguimiento de contabilidad, gestión de publicidades y atención al cliente. Se requieren conocimientos de contabilidad y manejo de herramientas ofimáticas. Se ofrece contrato a tiempo parcial de 21 horas semanales, con un ambiente creativo y posibilidad de crecer en responsabilidad. La incorporación está prevista para el 1 de diciembre.

Servicios

Ambiente creativo y dinámico

Posibilidad de ampliación de horas

Crecimiento en responsabilidad administrativa

Formación

• 1-2 años de experiencia en puesto administrativo.
• Contabilidad básica y facturación son esenciales.
• Capacidad para manejar hojas de cálculo y correo electrónico.

Responsabilidades

• Seguimiento de la contabilidad y control de pagos.
• Gestión de publicidades y coordinación con el equipo.
• Atención y gestión de agendas con clientes.

Conocimientos

Experiencia previa en puesto administrativo

Conocimientos de contabilidad básica

Manejo de herramientas ofimáticas

Herramientas

FACe

WordPress

Contasimple

Descripción del empleo

¿Te gustaría trabajar en una empresa pequeña donde se nota lo que haces cada día? En Real de a 8 Comunicación gestionamos medios digitales de referencia en la Comunitat Valenciana (Actualidad Valencia, Actualidad Castellón, Diario de Alicante, València Diari...) y trabajamos con clientes públicos y privados en proyectos de comunicación, publicidad y contenidos.

Responsabilidades principales

• Seguimiento de la contabilidad
• Control y registro de cobros y pagos
• Descarga y archivo de extractos bancarios
• Preparación de información para la gestoría (listados, facturas, resúmenes, etc.)
• Apoyo en facturación y control de pagos
• Emisión de facturas a clientes y registro en el programa de facturación
• Control de vencimientos y reclamación amistosa de impagos
• Gestión de publicidades en la web
• Registro de campañas y pedidos de publicidad
• Coordinación con el equipo técnico/redacción para subir banners y creatividades
• Control de fechas de inicio y fin de campaña
• Elaboración de pequeños resúmenes de resultados (impresiones, clics, etc., cuando sea necesario)
• Generación y seguimiento de presupuestos
• Elaboración de presupuestos a partir de la tarifa de la empresa
• Envío, registro y seguimiento de la aceptación por parte del cliente
• Actualización de un pequeño control interno de propuestas enviadas/aceptadas
• Subvenciones y contratación pública
• Apoyo en la lectura de bases y pliegos
• Preparación y organización de la documentación administrativa y económica
• Control de plazos de presentación y de justificación
• Uso de plataformas como FACe y otras herramientas de administración electrónica (o disposición para aprenderlas)
• Gestión administrativa general
• Organización de archivos físicos y digitales
• Manejo de agendas y coordinación de reuniones internas y con clientes
• Comunicación con proveedores y clientes en temas administrativos
• Gestión del coworking (sala compartida y despachos privados)
• Gestión de reservas y contratos de mesas de coworking y despachos privados
• Elaboración y archivo de contratos / acuerdos de uso y alta de nuevas personas usuarias
• Entrega y registro de llaves, tarjetas o códigos; seguimiento de devoluciones al finalizar el contrato
• Atención a las personas usuarias del coworking

Requisitos

• Experiencia previa en puesto administrativo (idealmente 1–2 años o más)
• Conocimientos de contabilidad básica y facturación
• Manejo de herramientas ofimáticas: hojas de cálculo, procesadores de texto y correo electrónico

Capacidad Para

• Hacer seguimiento de la contabilidad (cobros, pagos, extractos, etc.)
• Gestionar publicidades en la web a nivel administrativo (campañas, fechas, control interno)
• Generar y seguir presupuestos de clientes
• Trabajar con FACe o interés real en aprenderlo rápido
• Ayudar en la gestión de subvenciones (documentación, plazos y justificaciones)
• Excelente capacidad de organización y gestión del tiempo, especialmente en jornada parcial
• Habilidades de comunicación y trato cordial con clientes, proveedores y equipo interno

Se valorará

• Experiencia en empresas pequeñas o agencias de comunicación/medios
• Conocimiento de WordPress y/o gestores de contenidos
• Conocimiento de herramientas tipo Contasimple
• Conocimientos de valenciano

Ofrecemos

• Contrato a tiempo parcial: 21 horas semanales (horario de lunes a viernes, lunes de 9 a 14 y de martes a viernes de 10 a 14) Con posibilidad de ampliación a 30h a lo largo de ****
• Un ambiente creativo, dinámico y colaborativo, con trato muy directo con la dirección
• Posibilidad de crecer en responsabilidad administrativa (más control de campañas, subvenciones, proyectos, etc.)
• Incorporación a un proyecto de medios digitales y comunicación en la Comunitat Valenciana

Remuneración

Salario: ******,89 € brutos anuales, en 12 pagas lo que equivale aproximadamente a 899,82 € brutos al mes

Fecha de incorporación

Incorporación aproximada: 1 de diciembre de ****

Cómo inscribirse

Si Te Ves En Este Perfil y Te Apetece Formar Parte De Un Equipo Pequeño Donde Tu Trabajo Se Nota, Envíanos Tu CV a
Asunto: "Candidatura Administrativo/a"