Oficial Administrativo

Actualidad Castellón; Bilbao; Presencial; EUR 10.000 - 30.000; A tiempo parcial

Descripción de la vacante

Una agencia de comunicación en Bilbao busca un/a administrativo/a para apoyar la contabilidad y la gestión de campañas. Se requieren habilidades organizativas y experiencia previa en administración. Ofrecemos un contrato a tiempo parcial con posibilidades de crecimiento en un ambiente dinámico. Se valorará el conocimiento de herramientas como Excel y plataformas administrativas. La incorporación está prevista para diciembre. El salario bruto anual es aproximadamente 10,798.89 €.

Servicios

Ambiente creativo y colaborativo

Posibilidad de crecimiento en responsabilidad

Formación

• Experiencia previa en puesto administrativo (idealmente 1–2 años o más).
• Conocimientos de contabilidad básica y facturación.
• Habilidades de gestión del tiempo.

Responsabilidades

• Seguimiento de la contabilidad y control de pagos.
• Gestión de publicidades en la web a nivel administrativo.
• Coordinación y manejo de agendas.

Conocimientos

Organización

Comunicación

Manejo de herramientas ofimáticas

Contabilidad básica

Herramientas

Excel

FACe

WordPress

Contasimple

Descripción del empleo

¿Te gustaría trabajar en una empresa pequeña donde se nota lo que haces cada día?

EnReal de a 8 Comunicacióngestionamos medios digitales de referencia en la Comunitat Valenciana (Actualidad Valencia, Actualidad Castellón, Diario de Alicante, València Diari...) y trabajamos con clientes públicos y privados en proyectos de comunicación, publicidad y contenidos.

Buscamos una personaadministrativaque nos ayude a poner orden en los números, las campañas y las subvenciones: alguien organizada, con ganas de aprender y que valore un entorno cercano, con trato directo con la dirección y posibilidades reales de crecer.

También buscamos a alguien con don de gentes para coordinar a los compañeros del coworking.

Si te mueves bien entre despachos, facturas, Excel, plataformas tipoFACe, subvenciones y te atrae el mundo de los medios digitales... puede ser tu sitio.

Responsabilidades principales

• Seguimiento de la contabilidad
• Control y registro de cobros y pagos.
• Descarga y archivo de extractos bancarios.
• Preparación de información para la gestoría (listados, facturas, resúmenes, etc.).
• Apoyo en facturación y control de pagos
• Emisión de facturas a clientes y registro en el programa de facturación.
• Control de vencimientos y reclamación amistosa de impagos.
• Gestión de publicidades en la web
• Registro de campañas y pedidos de publicidad.
• Coordinación con el equipo técnico/redacción para subir banners y creatividades.
• Control de fechas de inicio y fin de campaña.
• Elaboración de pequeños resúmenes de resultados (impresiones, clics, etc., cuando sea necesario).
• Generación y seguimiento de presupuestos
• Elaboración de presupuestos a partir de la tarifa de la empresa.
• Envío, registro y seguimiento de la aceptación por parte del cliente.
• Actualización de un pequeño control interno de propuestas enviadas/aceptadas.
• Subvenciones y contratación pública
• Apoyo en la lectura de bases y pliegos.
• Preparación y organización de la documentación administrativa y económica.
• Control de plazos de presentación y de justificación.
• Uso de plataformas comoFACey otras herramientas de administración electrónica (o disposición para aprenderlas).
• Gestión administrativa general
• Organización de archivos físicos y digitales.
• Manejo de agendas y coordinación de reuniones internas y con clientes.
• Comunicación con proveedores y clientes en temas administrativos.
• Gestión del coworking (sala compartida y despachos privados)
• Gestión de reservas y contratos de mesas de coworking y despachos privados.
• Elaboración y archivo decontratos / acuerdos de usoy alta de nuevas personas usuarias.
• Entrega y registro de llaves, tarjetas o códigos; seguimiento de devoluciones al finalizar el contrato.
• Atención a las personas usuarias del coworking

Requisitos

• Experiencia previa en puesto administrativo(idealmente 1–2 años o más).
• Conocimientos de contabilidad básica y facturación.
• Manejo de herramientas ofimáticas: hojas de cálculo, procesadores de texto y correo electrónico.

Capacidad Para

• Hacerse seguimiento de la contabilidad(cobros, pagos, extractos, etc.).
• Gestionar publicidades en la weba nivel administrativo (campañas, fechas, control interno).
• Generar y seguir presupuestos de clientes.
• Trabajar conFACeo interés real en aprenderlo rápido.
• Ayudar en la gestión desubvenciones(documentación, plazos y justificaciones).
• Excelente capacidad de organización y gestión del tiempo, especialmente en jornada parcial.
• Habilidades de comunicación y trato cordial con clientes, proveedores y equipo interno.
• Se valorará Experiencia en empresas pequeñas o agencias de comunicación/medios.
• Conocimiento deWordPressy/o gestores de contenidos.
• Conocimiento de herramientas tipo Contasimple.
• Conocimientos de valenciano.

Ofrecemos

Contrato a tiempo parcial: 21 horas semanales (horario de lunes a viernes, lunes de 9 a 14 y de martes a viernes de 10 a 14) Con posibilidad de ampliación a 30h a lo largo de ****.

Un ambientecreativo, dinámico y colaborativo, con trato muy directo con la dirección.

Posibilidad decrecer en responsabilidadadministrativa (más control de campañas, subvenciones, proyectos, etc.).

Incorporación a un proyecto de medios digitales y comunicación en la Comunitat Valenciana.

Remuneración

Salario: ******,89 € brutos anuales, en 12 pagas lo que equivale aproximadamente a 899,82 € brutos al mes.

Fecha de incorporación

Incorporación aproximada: 1 de diciembre de ****.

Cómo Inscribirse

Si Te Ves En Este Perfil y Te Apetece Formar Parte De Un Equipo Pequeño Donde Tu Trabajo Se Nota, Envíanos TuCVa

Asunto:"Candidatura Administrativo/a".