Oficial administrativo

CALDERITECH; Balaguer; On-site; EUR 18,000 - 24,000; Full time

Job summary

CALDERITECH busca un Oficial administrativo para gestionar las tareas administrativas diarias y apoyar al equipo en la organización de documentación y procesos internos, en Balaguer, a jornada completa y de forma presencial.

Entre tus funciones estará la imputación de costes y horas, la gestión de facturas de proveedores y la atención a clientes internos y externos, con manejo básico de herramientas ofimáticas y actitud proactiva.

Qualifications

• Gestión de documentación y soporte a diferentes áreas.
• Atención al cliente y comunicación con internos y externos.
• Organización, planificación y gestión del tiempo.
• Manejo básico de herramientas ofimáticas y aprendizaje de nuevos sistemas.

Responsibilities

• Tareas principales, imputación de costes y horas, así como gestión de facturas de proveedores.

Skills

Administración general

Asistencia administrativa

Gestión de documentación

Soporte a áreas

Comunicación y atención al cliente

Organización y gestión del tiempo

Ofimática

Trabajo en equipo

Proactividad

Tools

Microsoft Office

Job description

Descripción del puesto Como Oficial administrativo en CALDERITECH, te encargarás de gestionar las tareas administrativas diarias de la empresa y de dar soporte al equipo en la organización de documentación y procesos internos. Registrarás y actualizarás datos en sistemas de gestión,y te ocuparás del archivo y control de documentos. Este es un puesto de jornada completa, de carácter presencial, ubicado en Balaguer, con posibilidad de realizar jornada intensiva, segun se acuerde contigo.

• Aptitudes en administración general y asistencia administrativa, con experiencia en gestión de documentación y soporte a diferentes áreas.
• Aptitudes de comunicación y atención al cliente, con capacidad para tratar de forma cercana y profesional con personas internas y externas.
• Aptitudes de organización, planificación y gestión del tiempo, con atención al detalle y capacidad para priorizar tareas.
• Manejo básico/intermedio de herramientas ofimáticas (especialmente paquete Office y correo electrónico) y disposición para aprender nuevos sistemas.
• Capacidad para trabajar en equipo, actitud proactiva, responsabilidad y orientación a la mejora continua.
• Tareas principales, imputación de costes y horas, así como gestión de facturas de proveedores.