Office Manager (Media jornada)

adecco; Madrid; Híbrido; EUR 28.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una consultoría en crecimiento busca un/a Office Manager a media jornada en Madrid. El candidato gestionará las operaciones financieras y administrativas, con un enfoque en administración financiera y apoyo operativo. Se requiere experiencia en administración senior, fluidez en español e inglés, y conocimientos en Zoho One o Sage. Ofrecen contrato indefinido, teletrabajo flexible y un salario proporcional a 28K.

Servicios

Horario flexible

Teletrabajo (2 días a la semana)

Contrato indefinido

Formación

• 5+ años en administración senior u office manager.
• Experiencia en contabilidad española e impuestos.
• Fluidez en español e inglés; catalán valorable.

Responsabilidades

• Gestionar la facturación, cobros, y coordinación con gestoría.
• Documentación de procesos y soporte a equipo de ventas.
• Apoyar en el onboarding de clientes.

Conocimientos

Administración financiera

Fluidez en español e inglés

Competencia digital

Proactividad

Experiencia con Zoho One

Experiencia en CRM de ventas

Herramientas

Zoho Books

Sage

Salesforce

Descripción del empleo

Desde Adecco, colaboramos con una importante consultoría en crecimiento fundada por científicos para científicos. Su misión es mejorar radicalmente la eficacia y eficiencia de la investigación y buscamos Un/a Office Manager media jornada (20h/semana).

Serás el eje operativo de la empresa, gestionando todas las operaciones financieras y administrativas del día a día, reportando directamente al Director/a.

En Adecco creemos en la igualdad de oportunidades y apostamos por el Talento Sin Etiquetas.

Responsabilidades

• Administración Financiera (70%): Facturación, cobros, gestión contable, coordinación con gestoría para impuestos, informes P&L, nóminas y RRHH.
• Apoyo Operativo (30%): Documentación de procesos (SOPs), onboarding de clientes, soporte en licitaciones, apoyo al equipo de ventas y administración general.

Requisitos

• 5+ años en administración senior u office manager.
• Experiencia en contabilidad española e impuestos (coordinación con gestorías).
• Fluidez en español e inglés; catalán valorable.
• Competencia digital alta y proactividad.
• Experiencia con Zoho One (Zoho Books, Zoho CRM) o Sage/A3/Holded.
• Experiencia en CRM de ventas (Salesforce, HubSpot).

¿Qué ofrecemos?

• Contrato indefinido y posición estable.
• Horario de mañanas, flexibilidad horaria, 20h/semanales.
• Dos días de teletrabajo a la semana.
• Ubicación: Vía Laietana.
• SBA: 28K (proporcional a la jornada).