Office Manager JR

Jordan martorell s.l.; Madrid; Presencial; EUR 25.000 - 35.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa en Madrid busca un Office Manager Jr para gestionar la agenda y coordinar viajes. Se requiere experiencia previa y fluidez en inglés, valorándose conocimientos de francés o portugués. Las condiciones incluyen un horario de 9:00-18:00 de Lunes a Jueves y jornada intensiva en verano. Esta posición ofrece un ambiente inclusivo y un compromiso con la diversidad del equipo.

Servicios

Retribución flexible

Jornada intensiva en verano

Formación

• Experiencia previa en puestos similares.
• Conocimientos valorables de francés y/o portugués.

Responsabilidades

• Gestionar la agenda y optimizar el uso del tiempo.
• Preparar salas de reuniones y gestionar videoconferencias.
• Coordinar viajes, incluidos vuelos y hoteles.
• Organizar catering y eventos corporativos.

Conocimientos

Gestión de agenda

Nivel fluido de inglés

Organización de eventos

Coordinación de viajes

Educación

Estudios FP superior de la rama administrativa

Descripción del empleo

The Central House está en búsqueda de un Office Manager Jr para su oficina de servicios centrales en el centro de Madrid. ¿Cuentas con un nivel alto de inglés y ganas de desarrollarte? ¡Te estamos esperando!

Responsabilidades:

• Gestión de agenda, optimizando y priorizando el uso del tiempo.
• Preparar salas de reuniones, asegurar que los clientes sean bienvenidos y conectar videoconferencias cuando sea necesario.
• Gestionar la llegada de documentación e información de manera oportuna y precisa.
• Organizar catering cuando sea necesario.
• Planificación y organización de eventos corporativos importantes en colaboración con nuestro equipo.
• Coordinación de viajes, incluidos vuelos, hoteles, transporte, etc.
• Informe de gastos.
• Control y filtrado de llamadas entrantes.
• Tramitación de firmas, tramitación de documentación y correspondencia oficial, impresión, escaneado de documentos.

Requisitos:

• Estudios FP superior de la rama administrativa o equivalente.
• Experiencia previa en puestos similares.
• Nivel fluido de inglés.
• Valorable conocimientos de francés/portugués.

Condiciones:

• Horario 9:00-18:00 L-J y 9:00-15 V.
• Jornada intensiva en verano.
• Retribución flexible.

Si estás interesado/a/x, no dudes en inscribirte en la oferta. Estamos ansiosos por saber por qué eres la persona perfecta para nuestro equipo en The Central House.

En The Central House, celebramos la diversidad y estamos comprometidos a cultivar un ambiente inclusivo para todos los miembros del equipo.