Office Manager – Implantación nueva oficina (Mirasierra, Madrid)

TKB Human Capital; Bilbao; Presencial; EUR 30.000 - 50.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa de recursos humanos busca un Office Manager para abrir una nueva oficina en Madrid. El candidato ideal tendrá experiencia en gestión de oficinas y habilidades organizativas. El trabajo es 100% presencial, y se ofrece contratación estable con beneficios sociales. Se requiere incorporación en diciembre.

Servicios

Contratación estable

Retribución competitiva

Beneficios sociales

Formación

• Experiencia mínima de 4 años en puestos administrativos u Office Management.
• Experiencia demostrable en la implantación o apertura de oficinas.
• Dominio avanzado de herramientas ofimáticas.

Responsabilidades

• Liderar la implantación de la nueva oficina.
• Asegurar el correcto funcionamiento diario de la oficina.
• Apoyar al Executive Assistant en coordinación y documentación.
• Gestionar correspondencia y paquetería.

Conocimientos

Organización

Resolutividad

Gestión de oficinas

Comunicación

Herramientas

Microsoft Office

Google Workspace

Descripción del empleo

En TKB Human Capital seleccionamos un / a Office Manager para un importante Grupo Empresarial que está en proceso de expansión y apertura de una nueva oficina corporativa en Madrid (zona Mirasierra).

Buscamos una persona con mentalidad “owner”, extremadamente organizada, resolutiva y con gran capacidad de gestión que haya vivido la implantación / apertura de oficinas y que pueda ordenar, estructurar y dejar operativa la nueva oficina desde cero, y posteriormente asegurar su funcionamiento diario.

Funciones principales

• Liderar la implantación de la nueva oficina : proveedores, mobiliario, compras, instalaciones, procesos internos.
• Asegurar el correcto funcionamiento diario de la oficina (espacios, materiales, suministros, proveedores).
• Apoyo a Executive Assistant (agendas, documentación, coordinación).
• Organización de viajes, reservas y desplazamientos.
• Punto de contacto para visitas, llamadas y proveedores.
• Gestión de correspondencia, paquetería y mensajería.
• Supervisión de personal externo (limpieza, mantenimiento, etc.).
• Gestión de facturas, contratos y control presupuestario.

Requisitos

• Disponibilidad para trabajar de forma 100% presencial en la oficina (Mirasierra – Madrid capital).
• Incorporación en diciembre.
• Experiencia mínima de 4 años en puestos administrativos / Office Management.
• Experiencia demostrable implantando / montando / abriendo una oficina.
• Dominio avanzado de herramientas ofimáticas (Microsoft Office / Google Workspace).
• Persona organizada, proactiva, resolutiva y con capacidad para priorizar.

Se ofrece

• Incorporación inmediata a Grupo Empresarial de referencia.
• Contratación estable + retribución competitiva.
• Beneficios sociales según política interna.
• Proyecto clave : dejar operativa la nueva oficina corporativa.