Office Manager (contrato temporal: baja por maternidad)

Jordan martorell s.l.; Barcelona, Madrid; Presencial; EUR 30.000 - 45.000; A tiempo parcial

Descripción de la vacante

Una empresa de entretenimiento digital en Barcelona busca un/a Office Manager proactivo/a y organizado/a para cubrir una baja por maternidad. El candidato/a ideal deberá asegurar un entorno de trabajo eficiente y coordinar tareas administrativas, gestión de proveedores y brindar apoyo a la dirección. Se valoran habilidades en organización, liderazgo y resolución de problemas. Se ofrece un buen ambiente laboral y contrato a tiempo completo.

Servicios

22 días de vacaciones/año

Formación en inglés y francés

Tickets Restaurant

Formación

• Experiencia mínima de 3-5 años en un rol similar de gestión de oficinas.
• Excelentes habilidades organizativas y capacidad para priorizar múltiples tareas.
• Capacidad para trabajar de manera autónoma y resolver problemas de forma eficiente.

Responsabilidades

• Supervisar y coordinar todas las actividades administrativas diarias de la oficina.
• Gestionar el inventario y la adquisición de suministros y equipos de oficina.
• Apoyar a la dirección en la preparación de documentos y presentaciones.

Conocimientos

Organización

Liderazgo

Resolución de problemas

Comunicación interpersonal

Inglés (C1)

Educación

Licenciatura en Administración de Empresas o Gestión de Recursos

Herramientas

Microsoft Office Suite

Sistemas ERP

Descripción del empleo

En Webedia somos especialistas en entretenimiento digital, en cualquier formato o plataforma. Gestionamos los medios líderes en habla hispana con marcas tan reconocidas como Xataka, SensaCine, 3DJuegos, DAP, Motorpasión o Trendencias entre otros, cabeceras que cada mes acumulan 200 millones de visitas y 250 millones de páginas vistas.

Webedia es también una empresa de referencia en el mundo de la influencia y la creación de contenido con talentos a través de VIZZ, agencia que representa en exclusiva a algunos de los mayores creadores de contenido en habla hispana, como Rubius, Cristinini, IlloJuan, DjMaRiiO o Nil Ojeda, entre otros.

Además, desarrollamos producciones audiovisuales de gran formato para todo tipo de plataformas, como la serie de Rubius: Next Level para Prime Video, los programas de Menuda Cebada de IlloJuan o el reto de 21 días de Nil Ojeda, y somos responsables de medios digitales multiplataforma tan potentes como Upeka, A Bote Pronto o CrossOver. Webedia Influence está detrás de eventos y lanzamientos especiales como El Partidazo de Youtubers, los productos de tecnología de Rubius o la fragancia de IlloJuan y DjMaRiiO entre otros. Todo esto conforma un sinfín de proyectos apasionantes que desarrolla nuestro diverso y multicultural equipo formado por casi 200 personas en nuestras oficinas de Madrid y Barcelona.

Te invitamos a echar un vistazo a esta oportunidad, no te arrepentirás.

¿Qué es lo que buscamos?

Estamos buscando un/una Office Manager proactivo/a y altamente organizado/a para gestionar las operaciones diarias de nuestra oficina, asegurando un entorno de trabajo eficiente y bien estructurado. Tendría un contrato temporal para cubrir una baja por maternidad.

El/la candidato/a ideal será responsable de coordinar tareas administrativas, supervisar el mantenimiento de la oficina, gestionar proveedores y recursos, y brindar apoyo a la dirección y al equipo. Esta persona debe tener habilidades excepcionales en organización, liderazgo y capacidad para resolver problemas, con el objetivo de garantizar que la oficina funcione sin contratiempos y sea un lugar de trabajo acogedor y productivo.

Si consideras que tienes dinamismo y talento, y te interesa trabajar en estrecha colaboración con las mentes brillantes de nuestros equipos creativos, de producción y de sales en Webedia, ésta es TU oportunidad.

¿Cuáles son las principales funciones?

• Supervisar y coordinar todas las actividades administrativas diarias de la oficina.
• Gestionar el inventario y la adquisición de suministros y equipos de oficina, negociando con proveedores para obtener las mejores condiciones.
• Coordinar y gestionar el mantenimiento y las reparaciones de la oficina, asegurando un ambiente de trabajo seguro y en óptimas condiciones.
• Apoyar a la dirección y al equipo en la preparación de documentos, reportes y presentaciones.
• Organizar y coordinar reuniones, eventos internos y capacitaciones, asegurando que los recursos necesarios estén disponibles.
• Gestionar contratos de proveedores y servicios externos, manteniendo relaciones efectivas y un control de calidad constante.
• Supervisar el cumplimiento de las normativas de seguridad e higiene en la oficina.
• Controlar y optimizar el presupuesto de operaciones de la oficina, asegurando un uso eficiente de los recursos.
• Actuar como punto de contacto central para el equipo, respondiendo a consultas y resolviendo problemas administrativos.

¿Cuáles son los requisitos?

• Licenciatura en Administración de Empresas, Gestión de Recursos, o campo relacionado.
• Experiencia mínima de 3-5 años en un rol similar de gestión de oficinas o administración.
• Excelentes habilidades organizativas y capacidad para priorizar múltiples tareas.
• Conocimientos sólidos de herramientas de oficina y software de gestión (p. ej. , Microsoft Office Suite, sistemas ERP).
• Excelentes habilidades interpersonales y de comunicación.
• Capacidad para trabajar de manera autónoma y resolver problemas de forma eficiente.
• Habilidades de liderazgo para supervisar y motivar al personal administrativo.
• Muy buen nivel de Inglés (C1) y habilidades de comunicación oral y escrita.
• Excelente ambiente de trabajo con un equipo de gente talentosa y dinámica
• Responsabilidad desde el primer día y crecimiento profesional y personal
• Contrato temporal: baja por maternidad
• Jornada completa de 37, 5h semanales
• 22 días de vacaciones/año y 3 adicionales que asigna la empresa
• Formación ininterrumpida de lengua inglesa y francesa
• Retribución flexible: Tickets Restaurant, transporte y guardería
• Cobertura del 50% de seguro médico

Si esto que te acabamos de contar te apasiona, es que Webedia es tu sitio ideal para desarrollarte profesionalmente. Así que esperamos conocerte pronto.

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